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主题：【第六届原创】样品送外测经验分享

浏览0 回复12 电梯直达
ian.cheng
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发表于：2011/11/28 17:18:08 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
维权声明：本文为chengxiaojun原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
随着有害物质指令法规的实施如ROHS，REACH等，也为了满足客户的要求，提供相应的报告，公司送外检测是难免的，但如何选择满意的检测机构，为公司一定程度的节省费用，送外测又有哪些注意事项呢，在此结合个人送测经验做几点总结，希望给没接触过或即将接触这方面的板油一点点帮助。

1.送外测之前，首先要明白以下几点：

1.1 检测机构的选择：先和业务部门确认，在检测机构方面，客户是否有指定的，如果有，那就在指定范围内选择，有许多供应商吃过这方面的亏，其品质送测人员在送测之前没了解客户要求，业务人员也没传达，最后提供的给客户的报告没在客户指定检测机构范围内，客户不接受给退回去了，只有重新提供，浪费财力，也浪费时间。

如果客户没有指定，送测人员就需结合业界的评价，报价的高低来进行选择，切勿走两个极端：“越知名越好或价格越便宜越好。”

以ROHS六项为例，目前许多检测机构都有这方面的资质，可以根据公司实际情况选择合适的检测机构，还有一点要记住，如果是新到一个公司，而之前任职人员早已离职，没人和你交接，自己一定要找之前外测申请单看看，了解下公司是否是哪家检测机构的VIP客户，如果是VIP客户的话，测试费用相对会实惠很多。

1.2 选择好检测机构后，就是样品申请单的填写了，信息一般包括公司名称，地址，联系人，样品信息，测试项目，测试方法，报告要求，测试周期（如是普通，加急，特急等），其它（如是否附照片，流程图）。

样品信息越完善越好，如样品型号，供应商名称，来料日期等，在后续客户审核时对于追溯很有作用，测试方法如果是客户有要求要备注清楚，对于ROHS一般选择较多的是IEC62321：2008，报告要求一般分中文报告和英文报告，当然出中英文报告也是要多收钱的，测试周期可以根据实际情况而定，普通，加急，特急的费用也是有很大区别的，建议在申请单上选择附照片和流程图，对后续客户审核时就很有说服力了。

最后将申请单复印留底，原件和样品一起邮寄给测试机构。


1.完成上述事项，将样品邮寄给检测机构，邮寄时要保证样品重量，以免后续告之重量不足需补样品，邮寄费还是小事，主要是耽误测试时间，测试项目不同，要求重量也有差异，有的要求5g,也有要求20g，一般做过ROHS测试实验的比较清楚，实际上测试如CD，0.5g就可以了，也有取1 g的。

2.报价单的确认：核对里面测试费用是否和之前说的一样，因为检测公司报价和之前谈价的一般不是同一个人，其次是确认里面测试样品信息和写的申请单的信息是否一致，确认无误后回传给测试机构。

3.样品测试进度跟催： 因检测机构测试的样品很多，并不是回传报价单就OK了，要和接收人保持电话联系，询问测试进度如何，有些供应商就出现过类似情况，寄完样品，回传报价单就不管了，最后半个月过去也没报告，打电话一问，被告之没找到样品，虽然发生这样的概率很低，这样马虎的检测机构很少，但送测单位自己也还是要多电话联系，以防万一。

5.有许多检测单位是先付款，后给报告的，所以在确认回传报价单，样品已经在安排测试后，就开始写请款单请款了，因为公司里请款很麻烦的，签字手续也很烦琐，加上出纳去银行汇款，中间最快也要4-5天，为了及时取到报告，要安排好请款时间。





6.作为公司的送外测部门，面对的是公司各个事业处的不同部门，可能大家需要外测的时间也不同，有可能这个部门今天送样品给你送外测，那个部门明天送样品给你送外测等，所以要学会判断，如果样品不怎么急的话，可以等几天一起送，无论是写单还是测试费用方面都能节省不小，当然有些公司会文件规定只周三和周五送外测等，实际情况，实际考虑。



THE END
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ian.cheng
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2011/11/28 17:29:57 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果有不完善之处，希望板油给补充补充
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马克思的战友
qq469023950
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2011/11/29 21:05:46 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
关于报告的收取，可以先让检测公司告知结果。拿报告时再付钱。
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ian.cheng
chengxiaojun
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2011/11/29 22:09:24 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
结果可以先电话联系，有些公司是付钱后再给报告的，公司不同，流程也是有区别的。
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2011/11/29 22:10:13 Last edit by chengxiaojun
damoguyan
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2011/11/30 6:16:58 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子档报告是必须的
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sunjun0620
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2011/11/30 8:03:46 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
结果一般是要自己催的，我们一般外检样品较多，报告结款都是月结。
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harriet
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2011/11/30 9:08:48 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们一般需要送外测，都是同时给几大检测机构询价，那个价格低选择那个，他们都是把纸档和电子档报告先发给我们，然后收到发票才付款的，VIP客户就是限制少些
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ian.cheng
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2011/11/30 15:29:07 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
相对而言，VIP客户是比较方便
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鹅卵石
seakingli
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2011/12/5 12:00:04 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
说下样品量的事情：做ROHS的样品要尽量多点，一个是具有代表性，所以一般要20g，另外有些需要进一步测试六价铬的，那就和材质有关，金属需要计算面积，最好有50平方厘米，当然一些特殊的小元件可以适当少点10平方厘米，皮革的最好10g。。。，一个是为了测试完留样，很多时候测试完了样品也完了这样很不利于有异议测试的后续工作
该帖子作者被版主 chengxiaojun加 2积分， 2经验，加分理由：参与讨论
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穿越时空
fscmj
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2011/12/6 11:15:28 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个通常检测方会教你们吧。
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ian.cheng
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2011/12/6 14:03:27 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
里面有些内容检测方很难面面俱到
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