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主题：【讨论】体系文件换版

浏览0 回复13 电梯直达
sunjun0620
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发表于：2011/12/06 10:28:10 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室初期编写的质量手册、程序文件、作业指导书、记录，随着质量体系的运行、改进，修订了很多，如果想更新换版，大家都是怎么做的？
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2011/12/6 11:41:01 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
首先，填写申请，需经各部门负责人签字后交与实验室主任，也就是最高领导者。通过后就开始着手与更改体系文件。改完后，原来的要盖作废章后存档，新的体系文件需要发放各部门以及认可委。就OK了！不过版号一定不要弄错就好了。我们9月份刚改过了。
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2011/12/6 22:37:40 Last edit by wjr3000
sunjun0620
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2011/12/6 12:08:58 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
新的体系文件还要发到认可委吗？
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dahua1981
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2011/12/6 12:28:11 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要发到认可委
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whc1968
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2011/12/6 15:33:57 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们一般都是在每次计量认证时换版
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沙漠兄
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2011/12/6 22:40:28 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 sunjun0620(sunjun0620) 发表:
新的体系文件还要发到认可委吗？


一般不需要，如果是复评或首次申请，需要提交一套最新的质量手册和程序文件，作为文件资料给到CNAS。
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2011/12/6 22:41:45 Last edit by wjr3000
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2011/12/7 10:14:50 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这次我们复评审，因为体系文件换版了，被开了不符合项。原因是没有对新换版的体系文件进行文件符合性检查。
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沙漠兄
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2011/12/7 21:47:09 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 sunjun0620(sunjun0620) 发表:
这次我们复评审，因为体系文件换版了，被开了不符合项。原因是没有对新换版的体系文件进行文件符合性检查。


哦？因为“没有对新换版的体系文件进行文件符合性检查”而被开了不符合项，不知道违反了哪个条款？
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jiangping
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2011/12/9 14:00:17 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 sunjun0620(sunjun0620) 发表:
这次我们复评审，因为体系文件换版了，被开了不符合项。原因是没有对新换版的体系文件进行文件符合性检查。


呵呵，非常想看看CNAS评审组开具的不符合项！还希望能上传原版，谢谢！
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斯仙
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2011/12/13 16:00:12 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 伤%￥……逝(axuyapeng) 发表:
首先，填写申请，需经各部门负责人签字后交与实验室主任，也就是最高领导者。通过后就开始着手与更改体系文件。改完后，原来的要盖作废章后存档，新的体系文件需要发放各部门以及认可委。就OK了！不过版号一定不要弄错就好了。我们9月份刚改过了。


兄弟，你这个流程不知是我理解的问题，还是流程本身有些问题。您的意思是体系文件改不改要先征求大家的意见（我对你的理解好像是这个意思，大家同意了才改文件，大家不同意还不能改）？

楼主讲的体系文件换版， 是否指质量手册（一级文件）？如果是，继续往下看。

正常情况下，质量手册照常规一般单位由质量主管负责定期评审（一个季度、半年或一年，视单位而定），质量主管在评审过程中，发现质量体系不适宜时，对其进行修定（此点与您的流程不一样)，再给各部门负责人签名、高管批准、发行。

特别说明下：质量体系是建立给内部动作和客户使用的，而不是需要面对客户审查、认可机构审核时才做形式修改，那就没意思了。
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2011/12/13 16:02:54 Last edit by cqkxlp
斯仙
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2011/12/13 16:09:12 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
原文由 sunjun0620(sunjun0620) 发表:
这次我们复评审，因为体系文件换版了，被开了不符合项。原因是没有对新换版的体系文件进行文件符合性检查。


哦？因为“没有对新换版的体系文件进行文件符合性检查”而被开了不符合项，不知道违反了哪个条款？


如果是讲文件内没有要求或有要求没有进行文件评审，我的理解，应该是判为以下要素：

ISO9001;2008  4.2.3 b)必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；

ISO17025：2005（CNAS-CL01:2006） 4.3.2.2 b)定期核查文件，必要时进行修订，以确保其持续适用和满足使用的要求；
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