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主题：【原创】矛盾的采购程序，你们这样吗？

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弗雷德
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发表于：2012/04/12 11:01:04 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
      我们公司采购工作都交由采购部门同事完成，实验室只负责提供申购物品的资料和要求。相信很多私企内部实验室都差不多是这种模式，实验室有一套采购程序资料，而公司又有另一套文件规定。在实际工作中实验室的采购程序却很少被采购部门采用并按要求实施。
      我们实验室的采购文件大多时候是用来完善文件资料，应对审核，很少时候有产生实际的采购作用。几乎与实际采购动作脱节。
      就像供应商的评价和选择，公司并不按照实验室评价的合格供应商进行选择，多数是找便宜的，有关系的，然后补一份公司其他体系管理中的供应商评价资料，完全与实验室的评价资料和出发点不同。采购秉承的总之就是听指示，找低价，还经常掺杂着潜规则。
      采购过程是从提出采购需要开始的，但是采购的申请表都不一样，有时候在想直接用公司的表格算了，但是内容很多又不合适，与程序有不符，如果这样那么有大量的文件更改工作要做，而且审批程序还满足不了实验室的架构要求。如果采用了，审核的时候又会一大堆问题。
        因为不同的控制程序导致的质量管理上也出现过很多问题，也争论过，但是每次也是治标不治本，公司管理层的意思是出现问题不打紧只要解决掉，没损失就行，还有把文件，记录做漂亮点，审核时候不出问题就行，还要求我们要“灵活点”，不能太认陈规。有一定道理，对公司来说，但是很不“合法”，对实验室来讲。
        实验室的同行们，采购版友们你们在运行采购工作时参考的是哪个程序要求，有遇到类似的矛盾烦恼吗？如何调和，如何做到明哲保身。
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2012/4/12 11:03:57 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
哈哈，好多时候这样，节约成本呀！
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2012/4/12 11:05:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yifan1117(yifan1117) 发表:
哈哈，好多时候这样，节约成本呀！


你们是默认吗？还是有其他妙法啊？
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2012/4/12 11:12:33 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看吧，实在不行的就否决掉，开不合格，一般就默认。
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2012/4/12 11:15:04 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yifan1117(yifan1117) 发表:
看吧，实在不行的就否决掉，开不合格，一般就默认。


跟我现在的想法差不多

就想着哪天审核员来了针对这个程序进行评审，那我们实验室程序的春天就来了。但是好像他们很少关注这一块的的，只要做好了评审记录，验收记录，谁买的，怎么买的很少关心。
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yuduoling
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2012/4/12 11:17:36 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们有专职的采购部门，实验室只提需求，包括需要采购的仪器的名称，数量，参数，当然也可以建议品牌及型号。具体采购就是采购部门的事了
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2012/4/12 11:32:49 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件复杂了折磨自己人，但是好管理，简单了的话有容易出现漏洞。这个本来就很矛盾的。
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2012/4/12 11:36:45 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yuduoling(yuduoling) 发表:
我们有专职的采购部门，实验室只提需求，包括需要采购的仪器的名称，数量，参数，当然也可以建议品牌及型号。具体采购就是采购部门的事了

就是这样的，但是采购的采购程序是按照实验室相应的文件规定吗？还是采购自己的程序？
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弗雷德
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2012/4/12 11:39:43 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 小H(kinddy1289) 发表:
文件复杂了折磨自己人，但是好管理，简单了的话有容易出现漏洞。这个本来就很矛盾的。


您也是深有体会之人啊，开始的时候怕出问题，吧文件做的相当详细，以为没什么不符合的，结果搞得头昏脑胀，实施难度大，还被审核员说，考虑太多了。后来做文件，做的很简单，其他审核员又说，这个不全面啊，很多该要求的没有完善，需要在完善。做文件难啊。
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2012/4/12 12:13:41 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 弗雷德(zhangfang503) 发表:
原文由 小H(kinddy1289) 发表:
文件复杂了折磨自己人，但是好管理，简单了的话有容易出现漏洞。这个本来就很矛盾的。


您也是深有体会之人啊，开始的时候怕出问题，吧文件做的相当详细，以为没什么不符合的，结果搞得头昏脑胀，实施难度大，还被审核员说，考虑太多了。后来做文件，做的很简单，其他审核员又说，这个不全面啊，很多该要求的没有完善，需要在完善。做文件难啊。

采购好像不像实验室体系文件一样是固定模式的，采购固定的就是先申请，审批，采购。里面具体的折磨执行就是自己单位来制定了。
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莞城.XiShui
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2012/4/12 18:33:05 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
采购流程在帖内还没完全表达清楚，提出（各类参数）须求和验收结果肯定是实验室，具体操作是采购部执行。
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