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主题：【咨询】关于体系文件换版

浏览0 回复4 电梯直达
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发表于：2012/06/18 16:02:52 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的质量手册和程序文件打算换版，那我们的三级作业指导书，四级文件也需要随之作相应的换版吗?
但是我们的三四级文件个都是有编写、审核、批准人的，当时的人已经不在了。直接更改版本号，又觉得不合适。
把编写人换了，又觉得不对，毕竟不是现在的人编写的。
这应该怎么办呢？
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zhangxin60383
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2012/6/19 10:26:28 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我的意见：
1、如果一个文件要换版，其它文件也最好换版；
2、换版之后的编制人改为现在的人员，因为你现在的人员已经明确之前文件的内容并且知道要更改的内容，而且之前的人员已经走了，那就没必要还写他们的名字了
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KingDz
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2012/6/19 12:16:30 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
全换一下吧，趁机把文件好好疏理一下。
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斯仙
cqkxlp
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2012/6/20 0:06:19 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
既然已经决定对质量手册和程序文件换版,那说明你们单位里面整体的结构或流程有较大的变化，对于三、四级文件如果有涉及到质量手册和程序文件换版所修改的内容，一定要是同步更新的。

如何不涉及质量手册和程序文件更新的内容，就没有必要全部更新一次

另外，建议楼主多看看单位里面的文件控制程序，每家单位会依据实际情况，对于文件和表单的管控实质性要求会有所不一样。在这里面大家只能给你一些建议，真正如何操作绝对要按你们单位的《文件控制程序》执行
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2012/6/20 0:07:02 Last edit by cqkxlp
zsq326
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2012/6/20 7:57:03 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
换版一般而言是针对整体变化较大的文件进行处理的手段，三级、四级文件在与质量手册、程序文件没有关联的情况下，没必要换版，如测试方法作业指导书，仪器操作表单等！
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