主题：【第六届原创】仪器设备的耗材与配件的区别与管理

背景

最近公司整理采购环节，耗材与配件要分人采购，故此采购部对我仪器设备综合管理处提出了仪器采购中耗材与配件的区分归类要求；在正式开始前，整理了一下思路；完成此文，一方面供大家参考；更重要的希望论坛的各位能给予一些建设性看法，纠正本人的思维缺陷；


定义与划分

　  百度百科里面是这样说的：“耗材，顾名思义，消耗品，损耗的材料，耗材的定义很广泛的，泛指消耗很频繁的配件类产品，通常指的是办公室OA办公设备、IT和数码设备日常运作、维修、维护所需要的材料”；消耗频繁，日常运作维护所需这两点比较适用于仪器设备的；但是也有不适用的部分，仪器设备管理中如维修这样的耗材类被提出来作为配件单独管理；

对于配件，百度百科是这样解释的：1.指装配机械的零件或部件。2.损坏后重新安装上的零件或部件。需要指出的，设备中配件只用于内部机械设备；不会通过生产的产品流通到市场中，就连下一个生产环节都不会流通过去；这是配件与耗材的很大不同的地方；

对于配件，我们进行了分类

第一类：同型号设备数量较大，需求较为频繁，由公司库房直接存放；

第二类：极少使用，但是需要有备货的；由设备管理员直接保管；

但是有的物品及间于耗材和配件之间的，例如生产环节中的滚切机，设备里面的滚切刀，是一个常用的消耗品，可化为耗材，也可划归配件；特殊的就另外特别归类即可；

采购环节

1、  耗材的采购主要出发点是产出的产品质量参数达标，不论形式如何，值得提出的是，目前实验室设备耗材价格普遍很高，但是民用的耗材价格相对而言低很多，据我所知的实验室用纯水RO膜比民用纯水RO膜价格高出10倍以上，其实两个膜为同一个产品，只是渠道不一样，打出的旗号不一样，导致如此高的价格差；鉴于该情况，建议有相关技术的实验室或企业尝试使用部门民用设备的耗材替代实验室设备耗材；

它的采购过程应该由是生产研发人员配合采购进行选型；

2、  配件采购主要出发点是仪器设备的正常运行；所以在匹配程度的要求是高于耗材的；且一般情况下不具有可替代性；不过也值得提出的是，不少仪器设备的配件是已经标准化了的；比如有一个实验室设备的电闸，它是电气行业的一个通用型号，坏了的时候我们咨询厂家，得到的答复是单价为300元，技术人员上门维修安装500元，车行费200元，变成1000元换一个电闸，后来查询相关参数后确定为一个通用配件，然后在五金店居然买到了一模一样的电闸，售价为80元每只，买回来让电工安装，期间各种成本总计不超过200元。当然在得不到很肯定的结论前，不要随意替换这些配件，因为有可能引起其他配件的连环顺坏；

它的采购过程主要依据说明或原件提供的型号参数，由设备管理技术人员配合采购人员完成；
 

耗材与配件的使用

1、  耗材应该划归为常备库存的一部分，直接存放于公司/实验室的库房中，由仪器设备操作人员或设备负责人领取出库；可由公司/实验室设备管理员直接或协助更换；

2、  一类配件的存放于耗材同样是公共库房，于设备管理员领取出库，由设备管理员或设备管理技术人员予以更换，并填写《检修登记表》；

二类配件存放于特定的位置，建立独立的库存表；由设备管理员直接负责出入库和盘点等操作；使用时有设备管理员出库登记，设备管理技术人员予以更换；并填写《检修登记表》；

费用核算和赋予的责任

1、  设备耗材的费用成本核算到生产或研发成本中；

该成本的形成对生产研发过程提出一定要求，生产/研发管理者考虑的范畴，也是一个降低成本的切入点；或使用更耐久的耗材，或更换为符合要求的低成本产品；

2、  配件的成本核算到公司仪器设备综合管理处；

该成本的形成可能考虑三个方面

  第一方面是设备质量问题和配件寿命期，为正常不可避免的成本，可算为设备折旧维护；

  第二方面是仪器设备维护维修部不及时、不全面导致；完善的维护体系将大幅度的降低该成本；该方面将成为考核设备管理员和使 用人员的指标；

  第三方面是操作员违规操作或超负荷的运行设备，该行为将极大幅度的升高配件成本，更有可能导致产品质量事故，乃至安全事故；该方面必须要予以纠正，甚至追究当事人责任；

总结

    仪器设备管理是企业，尤其是生产性企业的重要管理部分，如果管理不善将直接影响到产品的质量；仪器设备的耗材和配件的管理使用又是该环节非常决定性基础；做好该步骤是必须；也请各位大神多多提出宝贵意见；