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主题：【讨论】QMS文件，你是如何做好文件溯源的呢？

浏览0 回复26 电梯直达

遨翔的岁月

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发表于：2013/11/26 09:11:37 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

如题，你是如何做好文件溯源的？

文件要不要溯源，现在可能都有部份版友没明白是啥意思。

请各位版友畅谈呀。

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2013/11/26 9:12:46 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

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遨翔的岁月

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2013/11/26 9:14:00 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

在文件的封面上增加一个框，里面体现不同版次的实施日期。

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fisher8272

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2013/11/26 16:57:54 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 遨翔的岁月(luer) 发表:
增加一份修订页，对每次的修订都予以记录，并附在文件最后。

我是采取这种方式的，叫做文件履历表。是跟第一家公司的台湾人学的。

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斯仙

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2013/11/26 20:06:10 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一般来讲，除了有文件总览表以外，每一个文件应该都有一个单独的修订页，方便这份文件从诞生、修定、合并或作废所有的履历。同时，在修订页里面注明编写或修定日期、编写人、编写或修改日期、生效日期、发放部门、发放份数、上一个版次回收时间、文件回收人等

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ygy05

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2013/12/3 9:29:19 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1、做好文件的唯一性标识。包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数、或表示文件结束的标记和发布机构；
2、每一份文件应建立文件发行/修订履历；（履历内容包括：版本号、修订次数、生效日期、修订信息、对应申请单序号、批准)
3、每一份文件的修订需填写【文件发放申请单】并给申请单编号序号；
4、每一份文件的发放回收都应保留相应的证据即受控文件发放记录表；（表单内容包括：文件名称、文件编号、版本号、受控状态、发放时间、发放方式、接收人签名、回收的时间、回收人签名）
5、每一份文件的作废都应保留相应的记录。作废文件盖上“作废文件”章，填写【文件销毁明细表】，注明处置的方式；
6、建立受控文件目录清单。

希望我的回复对您有用。

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aida

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2013/12/5 16:12:15 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们实验室申请的是计量认证，按资质认定评审准则建立体系文件，现体系文件需要换版，请问是先修改质量手册，然后再修改程序文件，最后修改作业文件和质量记录，还是同时悠四级文件，或穿插修改相关文件，能否具体指导下，谢谢？还有一般质量手册两人执笔的话，需要多少时间完成。

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2013/12/6 16:22:42 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 aida(aida) 发表:
我们实验室申请的是计量认证，按资质认定评审准则建立体系文件，现体系文件需要换版，请问是先修改质量手册，然后再修改程序文件，最后修改作业文件和质量记录，还是同时悠四级文件，或穿插修改相关文件，能否具体指导下，谢谢？还有一般质量手册两人执笔的话，需要多少时间完成。

体系文件的换版应首先熟悉认定评审准则，按照评审准则的要求进行修改。对于体系文件的修改应从上到下。如依据质量手册确定所需的程序文件，依据程序文件的详细程度确定所需的作业指导书，同理推出四级表单。至于文件修改时间的长短则由个人的能力决定。

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aida

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2013/12/10 10:00:59 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 ygy05(v2807264) 发表:
原文由 aida(aida) 发表:
我们实验室申请的是计量认证，按资质认定评审准则建立体系文件，现体系文件需要换版，请问是先修改质量手册，然后再修改程序文件，最后修改作业文件和质量记录，还是同时悠四级文件，或穿插修改相关文件，能否具体指导下，谢谢？还有一般质量手册两人执笔的话，需要多少时间完成。

体系文件的换版应首先熟悉认定评审准则，按照评审准则的要求进行修改。对于体系文件的修改应从上到下。如依据质量手册确定所需的程序文件，依据程序文件的详细程度确定所需的作业指导书，同理推出四级表单。至于文件修改时间的长短则由个人的能力决定。

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