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主题：【咨询】来样登记、检测领样、样品处理是否可以做在一张表格中

浏览0 回复15 电梯直达

yixue_1999

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发表于：2013/12/23 15:10:30 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我公司计划申请第一方实验室的CNAS认可，关于样品管理我有一点想法不晓得能不能行得通，请有实验室认可管理经验的人给于指点：

1、目前实验室接到研发送样后，样品直接由检测负责人接收。结合我公司的这个实际情况，我想在程序中规定，委托人送样时由相应产品的检测负责人兼职样品员负责样品接收和委托协议签订工作。这样以来也就是说每个检测人员都可以兼职对应产品的样品员，是否可行？

2、接收样品要登记，领取样品检测要登记，样品检测完毕返还委托人要登记，若留样又要登记，留样处理时也要登记，这样表格太多，所以我考虑把来样登记，检测领用登记，检测完毕委托人领取走登记，以及留样登记，留样期过后的处理登记都做在一张表格上，这样是否可行。

3、由于内部实验室的合同评审都非常简单，或者基本不涉及，所以把委托检验申请单及合同评审做在一张表格上是否可行？

以上我个人觉得准则中没有明确规定如何做，所以我是这样简化考虑的，方便实验室的实际操作，避免太过复杂，工作时做不到位，评审时专门在去准备的情况。

请高手们发表看法，感谢。

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2013/12/23 16:10:41 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主说的三点都可行，只要程序文件描述清楚了就行

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lancyliu

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2013/12/23 16:18:41 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

只要文件描述清楚就可以了，我们也是样品收发及留样处置在一张表上

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zal

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2013/12/24 9:28:50 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

本人认为2、3都可行，第1条如果每个检测人员都可以接样，是否有点容易乱，比如编号、委托人信息等有人忘记记录就会有不可追溯
对样品还是设专人管理为好...

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zhi2688

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2013/12/24 10:06:36 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

按照2、3实施比较合适。
不对外接单的，不涉及客户信息资料，比较简单。

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pany

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2013/12/24 17:42:25 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

只要符合你们实际的工作流程就行。

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KingDz

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2013/12/25 11:09:41 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

程序文件规定清楚，按照规定执行就行。
但样品直接由检测负责人接收，容易引起公正性上的怀疑，还是由合同/业务受理人员来接收吧，再转交检测人员。

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金月

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2013/12/25 14:12:42 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我认为1、3不行，2可行。

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jsxs1987

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2013/12/25 16:27:04 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我公司实验室也是第一方实验室，前段时间刚通过CNAS现场评审，我们用的方法就是你所说的第2种，但是我也觉得繁琐。评审员老师给我们建议，说由办公室负责对检测协议书（合同）一年一签，然后在这一年中就可以把样品直接交给检测员进行检测，这是不出检测报告的那种。如果要检测报告的则按第2种做。
合同评审只有在我们要检测的项目可能超过检测范围时才做评审。

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yixue_1999

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2013/12/26 11:42:51 9楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

借鉴了，谢谢！特别是对于内部合同可以一年一签真心省事不少，还有就是在文件中规定对于常规检测不用做合同评审的话，那也省了很多功夫。因为实际上还真是没啥评审的。

原文由 jsxs1987(jsxs1987) 发表:

我公司实验室也是第一方实验室，前段时间刚通过CNAS现场评审，我们用的方法就是你所说的第2种，但是我也觉得繁琐。评审员老师给我们建议，说由办公室负责对检测协议书（合同）一年一签，然后在这一年中就可以把样品直接交给检测员进行检测，这是不出检测报告的那种。如果要检测报告的则按第2种做。
合同评审只有在我们要检测的项目可能超过检测范围时才做评审。

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