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主题：【讨论】档案资料您整理了吗？

浏览0 回复7 电梯直达
zal
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发表于：2014/02/10 10:51:39 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
又是一年新的开始，有很多的报告存档期限已过，需要处理了，各位来谈谈对这些技术报告是怎么处理的？
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2014/2/10 11:05:56 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
交给后勤部门处理了，至于是烧了还是卖了就不清楚了
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2014/2/10 11:17:04 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 花生(knight34) 发表:
交给后勤部门处理了，至于是烧了还是卖了就不清楚了


这些原始资料卖了不太合适吧~
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jlszhoujidai
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2014/2/10 14:01:42 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有用的分类归档保存，不用的烧毁或卖给废品收购站。
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2014/2/10 16:06:39 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 jlszhoujidai(jlszhoujidai) 发表:

有用的分类归档保存，不用的烧毁或卖给废品收购站。


总觉得有大量的信息在里面，卖给废品收购站是不是对客户和自己的信息泄漏了呀？烧掉有点污染环境，手撕碎又太麻烦...这就不如存电子版文件方便啊，好处理......
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czcdczg
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2014/2/10 17:00:08 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
食品检验资料的保存期限在五年以上，其他资料至少也要保存四年以上吧，有地方保存的话就让它保存吧，否则应该销毁掉，对客户信息保密负责是很必要的。
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zhi2688
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2014/2/10 17:36:01 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
存档，过了年限后再处理掉。
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2014/2/11 8:43:50 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
食品检验资料的保存期限在五年以上，其他资料至少也要保存四年以上吧，有地方保存的话就让它保存吧，否则应该销毁掉，对客户信息保密负责是很必要的。


保存期限是管理体系来定的，我们是三年保存期，关键是没地方存放了...
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