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主题：【原创】紧急求助 同一操作规程我复印了两份，该怎么编受控文件编号呢

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amolita
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2015/6/17 11:12:57 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
受控编号？你是说文件编号还是受控发放号？
如果是受控发放，当然是要复印后发放下去的啊，发放号可以自己编呀，001、002、003........
我没明白你的意思..........
猫猫 如果是受控文件编号呢？一模一样的文件，内部文件受控编号怎么编呢？
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amolita
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2015/6/17 11:14:11 12楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 chouy01(chouy01) 发表:
正本、复本
对 就是正本 复本 怎么编写内部文件受控号呢？
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juzi618
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2015/6/17 14:10:10 13楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
首先要有4各受控章：正本、副本（分发号）、作废、保留
正本归档保存，副本分发，要填写发放清单以便发放收回。
如:副本01发给实验室主任，副本02发给质量负责人等。文件修改或改版后，以便将原文件追回。
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woainiumeng
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2015/6/18 11:21:15 14楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 amolita(v2809320) 发表:
对 就是正本 复本 怎么编写内部文件受控号呢？
对于内部发放的文件，你们需要确认正本和副本么？同一份操作规程是等效的，不要区分什么正本和副本。受控文件编号都是一致的，因为是同一个文件；发放号根据发放份数依次编号！通常都是发放号为00或者000的作为资料留存，其它正常发放。不要把文件受控号跟发放号弄混，受控文件通常都会加盖受控章，受控章的位置会填写或者加盖发放号！对于记录或者表格文件会有受控号的问题，主要是作为某一文件的标识！
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田7
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2015/6/18 14:17:55 15楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们都没有用发放号，只有受控编号
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西瓜猫猫西瓜
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2015/6/22 9:59:46 16楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 amolita(v2809320) 发表:
猫猫 如果是受控文件编号呢？一模一样的文件，内部文件受控编号怎么编呢？


没懂你的意思........
一个文件不是一个编号么？
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依风1986
xurunjiao5339
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2015/6/22 22:05:09 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个就是内部如程序文件中文件控制程序有规定好了，一般是一个是正本，另一个是副本，正本就是需要加盖正本，受控章，副本就是加盖副本，受控章就可以了，需要加以区别，按照您的意思是同一操作规程复印的，那么都是副本了
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Insm_d11928d0
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2019/12/10 13:13:00 18楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:受控编号？你是说文件编号还是受控发放号？如果是受控发放，当然是要复印后发放下去的啊，发放号可以自己编呀，001、002、003........我没明白你的意思..........
请问我要编程序文件，质量手册，标准等的受控号，是不是可以按照1-1.1-2（代表程序文件的第一本，第二本)...2-1.2-2（代表质量手册的第一本第二本)...以此类推编号？这样对吗？用1.2.3...代表不同文件，再用1.2.3...代表第几本
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路云
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2019/12/10 13:40:29 19楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件的受控编号与文件内容是否一样没有任何关系，你发放了多少份，就得编多少个受控号。否则你怎么知道同一份文件发了多少份，发到哪些部门，谁签收了呢。如果这些都不知道，又何谈受控呢。
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2019/12/11 16:57:02 20楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
文件的受控编号与文件内容是否一样没有任何关系，你发放了多少份，就得编多少个受控号。否则你怎么知道同一份文件发了多少份，发到哪些部门，谁签收了呢。如果这些都不知道，又何谈受控呢。
感觉楼主说的受控编号就是发放号， 受控编号具有唯一性。复印两份，都为副本，受控编号不应该在文件里边就包含了嘛。
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