主题：【讨论】检测报告是否可作为体系文件呢？

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
文件名和文件的两个种类不是一回事。文件、记录等统一叫“形成文件的信息”，分成“应保持的文件信息”和“应保留的文件信息”两大类，不再强制要求分层次。每个文件的名称仍然各有各的。每个应保持的文件信息（每个文件）理论上应独立装订，受控的文件信息为了便于控制管理应尽可能不要合订。对于作为证据使用的“应保留的文件信息”可以分门别类存放，

原文由 石头雨(baby073125) 发表:
我们没有划到体系文件中因为这个是不能受控的，直接发送给客户的，

原文由 zal(zal) 发表:
独立装订？岂不是很占地方呀.....
我觉得还是合订本的方便管理

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu)发表:

原文由  zal(zal) 发表:
独立装订？岂不是很占地方呀.....
我觉得还是合订本的方便管理

　　呵呵，zal版主认为国家标准的单行本容易控制还是合订本容易控制呢？我认为合订本控制要比单行本难度大得多。因为国家标准每年都有换版，一个合订本中包含有很多标准，可能有的是现行有效版本，有的版本已经报废，这个合订本算受控还是失控，的确不好说。
　　一个组织的文件也是由诸多文件组成的，如果合订一本，个别文件换版或报废，合订本就面临受控还是失控的问题，将合订本报废更新太浪费资源，不报废就要另外设计控制合订本的程序。另一方面有的岗位只需个别文件就足够了，发给他一套合订本既浪费资源，也不利于提高使用者查文件的工作效率，还平添了其保管文件的负担。所以，我不赞成文件的合订本，而鼓励组织仿照标准、检测规范、检定规程、校准规范等单行本发放和使用的管理模式。对于文件需求比较多的岗位，可以用活页装订模式发放，某个文件报废或换版只需将这个文件的相关页数更换或撤出即可。

原文由 zal(zal) 发表:
这样做貌似较易修订或是换版～
只是目前评审时不知专家是否接受单行本的体系文件…

原文由 en_liujingyu(en_liujingyu)发表:

原文由  zal(zal) 发表:
这样做貌似较易修订或是换版～
只是目前评审时不知专家是否接受单行本的体系文件…

　　评审专家没任何理由不接受单行本的体系文件。因为管理体系有许许多多，但没有一个管理体系的标准限制文件单行本。标准要求每个需要文件的部门或个人必须及时得到现行有效版本的文件，这个人如果只只做一件事，就只需要一个程序文件，把全套程序文件甚至连管理手册也发给他，不仅仅是资源的浪费，同时也是增加当事人的保管负担，提升管理部门管理难度，降低管理工作效率，提高管理成本，且不利于知识产权和文件的保密性，弊远远大于利，这绝对违背管理基本原则、基本理论。因此，如果评审专家强制要求受评审单位发放合订本，反对单行本，他就绝对是个管理外行，受审核单位可以据理力争，迫不得已也可以向评审机构、认证机构直至国家认监委反映。