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主题：【讨论】文件与记录区别

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发表于：2016/06/16 11:02:31 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

文件与记录区别

文件

记录

文件：信息及承载媒体
  文件的用途：传递信息、沟通意图，统一行动。 具体表现为：满足客户要求和质量改进， 提供适宜的培训 ，重复性和可追溯性，提供客观证据，评价质量体系有效性和持续适宜性		记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
记录可用以为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据；
记录通常不需要控制版本
在工作之前确定该怎么做的规定工作之中形成的做的怎么样的证据
需要批准、发布；要保持现行有效版本无需批准，无需发布，单需要核查，通常不需要控制版本
新文件发布、作废及时回收具有耐久性，有保存期
可以随时修改，不断完善一旦形成，不许修改
分为有保密要求和无保密要求两类要求安全防护和保密，防止未经授权的人修改，电子记录还要有备份
控制编制，审批，颁布，分发，使用，更改，回收和归档控制识别，收集，检索，维护，储存，处置
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zhao1hao2985
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2016/6/16 12:06:39 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
个人理解，记录属于文件，文件不只包括记录。
记录不是不可以修改，而是可以杠改。记录同样是，新版本发布，旧版本格式就应该不允许使用，只不过其他文件控制的是内容，记录控制的只是格式。
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2016/6/16 14:34:23 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
相互讨论，加深理解
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夏2006
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2016/6/16 14:35:32 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室用的记录格式算文件，填好了内容就是记录了
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腚不淡定
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2016/6/16 17:22:30 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是不是可以理解为 计算机打印出来的叫文件 圆珠笔写出来的叫记录
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/6/17 9:07:45 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 腚不淡定(v3089937) 发表:
是不是可以理解为 计算机打印出来的叫文件 圆珠笔写出来的叫记录
。。。。。。。。不是这样定义
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腚不淡定
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2016/6/17 9:28:22 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi)发表:
原文由  腚不淡定(v3089937) 发表:
是不是可以理解为 计算机打印出来的叫文件 圆珠笔写出来的叫记录
。。。。。。。。不是这样定义
嘿嘿??确实遗漏了一部分
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p3133036
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2016/8/16 8:55:49 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是不是可以理解为：未填写的空白记录表单，为文件；填写后的空白记录表单（此时已经不空白了），为记录。这两个，都属于四级文件？
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qgp
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2016/8/16 9:26:39 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 p3133036(p3133036)发表:是不是可以理解为：未填写的空白记录表单，为文件；填写后的空白记录表单（此时已经不空白了），为记录。这两个，都属于四级文件？
四级文件。
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石头雨
baby073125
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2016/8/16 9:48:56 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件和记录有明显的区别，文件是制度规定、记录是原始信息。
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yiqiejieme
v2769569
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2016/8/16 13:50:08 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
记录和文件没有特定的界限，只是看你拿来干嘛，用途决定身份。
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