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主题：【求助】关于文件修订的问题

浏览0 回复12 电梯直达
画涂
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发表于：2016/06/20 11:02:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位大神，请问你们实验室都是怎么修订的啊，如果是小范围的修订，做替换页的话，那文件编号中的修订号如何体现呢？我们的质量手册每页上面都有页眉，上面有文件编号，包括修订状态，那如果只是替换页的话，其他页的修订状态和编码就不对了，这要怎么办呢，一定要全部重新打印吗？而且手册首页上我们还有审批签字，还有文件编号 ，如果为了修改文件编号然后重新审批签字是不是小题大做了？
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2016/6/20 11:14:38 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件都有修订号，只改变修订号和修订内容，彼此独立，谁也不影响谁。
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qgp
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2016/6/20 11:17:24 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
第几版，第几次修订
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独自游走的猫
zheyiniao
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2016/6/20 15:53:01 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
那要取决于你文件编号和其中的修订号控制的是哪些部分，用你们质量手册来讲，如果整本手册用的是同一个编号和修订号，那么就算修订一小部分内容也要全本换掉，那如果各章节用不同编号，那么替换页就没关系了。另外就算你修订的内容范围再小，作为质量手册的修订，可以不经过审批签字么？
或者可以找机会变更下文件编号方式，让后续的修订工作更便捷合理。
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2016/6/21 8:33:39 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
听楼主的描述，你们的质量手册的编制，的确需要全本换掉，否则或出现不同页面有不同编号的情况
如果觉得麻烦或浪费，你们完全可以想另外一种质量文件的模式，简化
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画涂
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2016/6/21 14:19:59 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
听楼主的描述，你们的质量手册的编制，的确需要全本换掉，否则或出现不同页面有不同编号的情况
如果觉得麻烦或浪费，你们完全可以想另外一种质量文件的模式，简化
您说的对，不知道您有没有什么合适的方法？是做成每章节一个编号吗？感觉好麻烦，如果把修订号去掉呢？
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画涂
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2016/6/21 14:20:59 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 独自游走的猫(zheyiniao) 发表:
那要取决于你文件编号和其中的修订号控制的是哪些部分，用你们质量手册来讲，如果整本手册用的是同一个编号和修订号，那么就算修订一小部分内容也要全本换掉，那如果各章节用不同编号，那么替换页就没关系了。另外就算你修订的内容范围再小，作为质量手册的修订，可以不经过审批签字么？
或者可以找机会变更下文件编号方式，让后续的修订工作更便捷合理。
求大神指教，什么样的文件编号方法更简单？可以去掉修订号吗？
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高冷病患者
v2866535
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2016/6/21 20:12:33 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
修订号是不能去的，质量手册作为一个整体的文件，一旦修改是需要全部替换了。
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腚不淡定
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2016/6/22 8:07:31 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
章节是否可以独立？
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fengdaox
fengdaox
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2016/6/22 8:11:59 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
修订号保留
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独自游走的猫
zheyiniao
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2016/6/22 8:46:31 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 画涂(v3023204) 发表:
求大神指教，什么样的文件编号方法更简单？可以去掉修订号吗？
修订号是不可以去掉的，把各章节独立编号，以后再修订时可以只更新相应章节。
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