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主题：【讨论】如何管理电子档案

浏览0 回复12 电梯直达

zal

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发表于：2016/09/06 17:59:09 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

数字存储设施如光盘、硬盘等电子档案应该通过3个“加”来加强管理：
一是加密，每员工设一个密码，凭密码进入；
二是加权，设置权限，谁能读，谁才有改的权力；
三是加备，定期备份。

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2016/9/6 18:00:36 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

专人管理不行么？

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zal

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2016/9/6 18:12:09 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 社区=冬季=(lylsg555) 发表:
专人管理不行么？

是专人管理，但是电子版数据往往涉及多人，比如图谱之类的，检测人员可操作性较强的

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2016/9/8 9:30:51 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

学习了我们是由专人管理~~

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金月

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2016/9/8 15:49:47 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

还得有专人按时备份啊，要不出了故障可抓瞎了。

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梦海之巅

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2016/9/9 12:29:19 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们只做到了第三条。

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zal

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2016/9/9 17:27:13 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 金月(cyp710527) 发表:
还得有专人按时备份啊，要不出了故障可抓瞎了。

备份有没有时间节点,
多长时间做一次备份比较好

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zal

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2016/9/9 17:30:12 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 梦海之巅(v3031709) 发表:
我们只做到了第三条。

来细说一下具体做法呗

比如多长时间备份一次、由谁来备份。。。

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石头雨

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2016/9/10 7:05:21 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

说的有理，主要保密。

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2016/9/10 7:10:13 9楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

有道理关键要保密。

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金月

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2016/9/10 10:24:42 10楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zal(zal) 发表:
备份有没有时间节点,
多长时间做一次备份比较好

一般备份会被指定为资料管理员，或者文管员之类的，至于时间吗，得看你资料更新的速度，一般一个月备份一次问题不大，但如果每日更新资料比较多也比较重要，那么就要根据情况做出规定。

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