主题：【第十届原创】检验检测机构仪器设备管理

检验检测机构仪器设备管理

西安国联质量检测技术股份有限公司

刘艳

对于检测机构来说，人、机、料、法、环每个环节都起着至关重要的作用，那么就来谈谈整个检测活动中仪器设备的管理：
第一，必须要建立和保持的两个管理程序：检验检测设备和设施管理程序、以及期间核查管理程序，以确保设备和设施的配置、维护和使用满足检验检测工作要求及保持设备检定或校准状态的可信度。
第二，仪器设备建档流程：首先谁使用谁申请，经过相关负责人审批后进入购买环节，仪器设备到货后仪器设备管理员第一时间更新仪器设备台账，并编号，仪器设备经实验人员验收后，设备管理员收集说明书、保修卡、合格证等相关资料，说明书需复印给使用部门。
前期工作完成后，管理员需给仪器设备建档（包含申请单、验收单、说明书、保修卡、合格证等相关资料）并在设备上粘贴管理标签（包含仪器设备名称、编号及管理人员），对于检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性无显著影响的辅助设备需贴上状态标识，标明仪器状态良好。那么对结果的准确性、有效性有显著影响的仪器设备需有计划的进行检定/校准。检定/校准之后需结合试验方法对检定/校准的结果进行确认。之后，检定/校准证书及确认单归档保存。同时，需在仪器设备上贴上合格证（包含仪器设备编号、检定/校准日期及检定/校准有效期）。
第三，仪器设备的使用、维护保养以及期间核查。在开展检测活动时需及时详细填写仪器设备使用说明，确保实验过程的可追溯；同时要有计划的对仪器设备进行维护保养，还需记录设备的保养方式、保养时间、及维护保养人员；在两次计量校准期间对仪器设备做期间核查，以保持设备检定或校准状态的可信度。
第四，仪器出现故障或者异常时，需加贴停用标签，直至修理好并经过检定/校准或期间核查确保仪器设备能够正常工作为止。期间，需做好维修申请、维修记录以及检定/校准或期间核查记录。
第五，检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进行正常维护。
第六，每年年初需对仪器设备做如下计划：检定/校准计划、期间核查计划、维护保养计划。
每年年底或定期将仪器设备使用记录、维护保养记录、维修记录、期间核查记录归档。
以上大概总结了自己在仪器管理方面的一些经验，如果不到位的地方还需大家指正，能够相互学习，做的更好。