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主题：【讨论】关于仪器档案

浏览0 回复14 电梯直达
Insp_b6001c21
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发表于：2019/07/20 10:12:29 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位大侠，小弟提个问题，关于仪器档案方面，是否一些小仪器小设备就可以不做设备档案。
然后我做的设备档案都比较简单，就是说明书、合格证、保修卡之类的东西，这样应该就可以了吧。
请各位大侠来挑刺
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JOE HUI
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2019/7/20 13:39:48 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以增加设备采购单，发票，验收，校准证书等
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石头雨
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2019/7/20 16:33:44 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设备档案包含的内容应该挺多的除了上述说的还有维护保养记录、核查记录等。
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yayicuo
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2019/7/20 21:00:08 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设备档案要包括设备的登记、设备的采购、设备的验收、说明书、合格证、备品备件、校准证书、量值溯源图、计量确认、使用记录、设备的维护保养记录、设备的维修申请及记录、设备期间核查记录等等，也就是设备从进入实验到至报废的一个履历。这份档案在设备报废后还要再保存6年。
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Insp_b6001c21
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2019/7/21 16:26:45 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
可以增加设备采购单，验收，校准证书等
采购单没有弄，因为这些仪器购买的时候体系还没有发布，时间上不好弄。验收放在采购记录里面的，校准证书有放在仪器档案里。还有什么要添加的吗
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Insp_b6001c21
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2019/7/21 16:28:15 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
设备档案包含的内容应该挺多的除了上述说的还有维护保养记录、核查记录等。
维护保养记录按照我的想法是有一个单独的文件夹来着，期间核查就放在期间核查记录里，跟期间核查计划放在一起的
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Insp_b6001c21
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2019/7/21 16:33:56 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
设备档案要包括设备的登记、设备的采购、设备的验收、说明书、合格证、备品备件、校准证书、量值溯源图、计量确认、使用记录、设备的维护保养记录、设备的维修申请及记录、设备期间核查记录等等，也就是设备从进入实验到至报废的一个履历。这份档案在设备报废后还要再保存6年。


请问一下，量值溯源图怎么弄？溯源到设备厂家和校准单位吗？
备品备件应该算是设备耗材吧，不是应该放在设备旁边的吗？
履历表我们是有的，但是上面没有体现内部期间核查的内容，只有维修记录和检定/校准记录
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yayicuo
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2019/7/21 16:35:29 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
量值溯源图就是不间断的校准链。备品备件要单放，放在设备旁边，要是丢了咋办呢？个人专业CNAS CMA咨询服务，QQ975453944
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很沉
zhao1hao2985
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2019/7/21 16:43:23 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
设备档案要包括设备的登记、设备的采购、设备的验收、说明书、合格证、备品备件、校准证书、量值溯源图、计量确认、使用记录、设备的维护保养记录、设备的维修申请及记录、设备期间核查记录等等，也就是设备从进入实验到至报废的一个履历。这份档案在设备报废后还要再保存6年。


这些东西确实都是设备管理的东西，但不是都必须放到设备档案里。就像你的档案不可能把你的一切都装进去一样。
设备档案我个人理解包括这些比较合适：设备登记表（最少含：名称、型号、内部编号、出厂序号、供货商及联系方式、售后联系方式、收货日期、验收及投入使用日期）、合格证、说明书、验收记录、采购合同复印件、设备维修申请记录及维修记录、校准证书及确认记录、设备报废记录
至于其他的：使用记录、维护保养记录、期间核查记录、量值溯源图、计量计划及方案这几个建议单独存放，因为记录量太大了，放在档案里，几年就装不下了。
备件，如果是小备件，如：螺丝、保险丝等不常用且比较小的，和档案放一起。如果是其他备件，比较大，经常用的，建议找个箱子或口袋，放在设备边上由使用人自行管理。
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很沉
zhao1hao2985
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2019/7/21 16:47:06 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
小仪器和小设备，可视情况而定。可以做档案也可以做信息表。当然了，这需要在体系文件中做出规定。
要看是哪类仪器。
比如：钢直尺、秒表等，你做个档案，也没什么可以管理的。
但是如果是比如辐射计、照度计、声级计、验针器等便携精密检测设备且对检测结果有重大影响，这种还是要做档案的。
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低调的浮夸
Ins_75065444
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2019/7/21 17:22:57 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设备档案里还应该有检定校准证书得复印件操作规程，维护规程，核查规程等
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