前一段时间,有个公司为了做易制爆仓库,特意跑来问我一些问题,
其中一个让我对实验室购买物品不合格的情况展开了思考。
情况是这样的,易制爆仓库的门需要有资质证书,他们买了一个门,也有证书,
但是政府部门确定这个是假货,证书也有问题,必须得重新买。钱也浪费了,门还得买,时间也耽误了。
那么这些延伸到我们的试剂耗材呢,如果不合格,如果进行处置呢?
是不是也会出现钱花了,还得重新买,检测任务还按时完成不了的情况呢?
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我在想,能不能通过工厂里的不合格品控制程序,保证检测活动的质量,确保检测活动的正常进行,
防止不合格的耗材、试剂的非预期使用,减少不合格的检测活动的发生。
第一,首先得建立准入标准。很多情况下,我们不知道一个试剂或者耗材如何才能算是合格的,
那么,建立相应的技术标准是作为试剂耗材管理人员必须要关注的事情。
不一定是国标、行标,企业也要有自己的企业标准,在采购人员和供应商进行谈判的时候,
这些技术指标的标准可以作为合同的技术符合项。符合我们的准入标准,我们才签收,否则,不予签收。
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第二,要建立相关制度。首先明确职责,谁验收,谁处理。
其次明确流程,要在职责范围内对不合格的耗材试剂进行处理,审批和备案。
最后,明确监督和管理。需要对不合格的试剂耗材进行跟踪验证,
要对纠正和预防措施实施情况进行监督,要建立风险机制,
并对不合格耗材试剂进行分类存放和识别,防止非预期使用。
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第三,有一些耗材和试剂不能在初期进行判定合格与否的,需要在工作中进行判定。
在预期效果能够明确证实耗材试剂能够符合要求的时候,才能对该批次进行判断。
如果在核查试剂能够做到这一点,那么很多检测事故的排查就可以确定另外的方向了。
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第四,对不合格品的处理措施能不能到位是关键。
如果有的供应商低价卖过来不合格品,老板同意接收了,如果处理?
这种情况,在工厂里是很常见的,在实验室里,如果老板或者老板有关系的人员负责采购,那么也有这种情况出现。
这个时候就需要监督管理人员首先要强调制度,其次要完善流程,至少得有亲笔签字的“让步接收”。
签字负责,责任承担制,就很少有这种情况出现了,也尽量会减少监督管理人员的“背锅”
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最后附上一张工厂里的不合格品管理的流程图: