主题：【已应助】多个客户的样品同一天采样、分析，原始记录必须分开记录吗？

原文由 abu80(abu80) 发表:

分开填好是好，但是有个问题一直困扰，那就是：我们的原始记录上有质控措施，比如每批样品的做若干平行样和质控样，如果分开填这个问题怎么解决？因为质控措施是按照每批次来做的，总不会每个任务单都带质控吧？比如，来自10个不同委托单位的样，每个单位就一个样，要做10份平行样和10份质控样，然后分开来填写吗？

任务单带质控是什么意思？一批样品的质控不是按照标准要求做吗，标准没要求的就内部定一个执行，任务单要把质控要求带上吗？

我认为质控分两种，一种是分析人员自己做的来保证结果的准确性；一种是监督或是质量部门做的整体质控或某环节质控，不会告诉分析人员的。不知道理解的对不对

原文由 铅笔画画(tonggaga) 发表:
不是有复印机这个最好的工具吗？同时还有结果报告单作为辅助。

原文由 老兵(wangliqian) 发表:
这么做的依据来自《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》第二十三条 ：“（一）监测任务合同（委托书/任务单）、原始记录及报告审核记录等应与监测报告一起归档。如果有与监测任务相关的其他资料，如监测方案/采样计划、委托方（被测方）提供的项目工程建设、企业生产工艺和工况、原辅材料、排污状况（在线监测或企业自行监测数据）、合同评审记录、分包等资料，也应同时归档；”
一批样品是可以下一份任务单，对应每一份原始记录，但要分成若干个分报告，则每个报告归档的副本均需有任务单和原始记录等资料。

原文由 Totoro(Insm_ea0bacf1) 发表:

原文由 akory(akory) 发表:
从法规上讲，不分开是可以的，只要做到能追溯。但实际操作起来，归档寻找很麻烦。质控部分，建议可以重复同批次用，就是质控措施不一定全做在一家企业。但同批次的质控需要单独拿出来，每张单中都存这些质控措施。当然最好是一家企业做一家的，虽然质控会变得挺多，但更好归档。

原文由 abu80(abu80) 发表:

我指的就是你说的第一种：“分析人员自己做的来保证结果的准确性”。假设一批10个样品分别来自10个不同的委托单位，要出10份检测报告，根据质控要求一批样要做至少10%的平行双样，如果原始记录出在一起，选一个样来做平行双样就可以了。但是如果分开来填写质控措施，怎么体现这个平行样质控？10个样品每个都做一遍平行双样？如果选一个样来做平行双样，单独拎出来填写，形成一份质控措施，该附在哪份检测报告上？如果把质控措施再复印9份，分别附上去，那样的记录算不算原始记录？一直受这些问题困扰，望高人解答。

原文由 abu80(abu80) 发表:

质控重复使用具体怎么操作？每张单中都存这些质控措施，是指复印吗？不是原件的是否合规？

如果一家企业做一份质控措施，实际操作会增加非常大的工作量。比如一批10个样来自10个不同的委托单位，本来只做一个平行双样就可以了，现在要做10个平行双样，工作量是原来的10倍。