主题:【求助】cnas实验室,我有A版和B版的设备操作规程,请问可以合并吗,批准人不一样,之前的批准人离职了

浏览0 回复33 电梯直达
en_liujingyu
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原文由 捞家(Ins_efb59950) 发表:
还是我能够将a版和b版合并,但是不改变a版的文件编号,也就是合并后的操作规程包括2018a和2019b?
  我没明白你所说的“合并”的含义是什么,该不是将所有操作规程“合并”为一个操作规程吧?你的“合并”应该是“合订”吧,你们是不是想印发“合订本”?

  我认为每一种设备都应该有自己的操作规范,就像每一种计量器具都有自己的检定规程一样,每一个操作规范都有各自独立的文件编号和版本号,文件编号及其版本号相互间应该是互不相干。不同设备的操作规程不应该“合并为”一个操作规程,但可以印发“合订本”。印发单行本也好,印发合订本也罢,只是印刷装订的方法不同。例如,我们暂且省略文件编号只说版本号,现行有效的精密天平操作规程版本号假设是2018a,热电偶检定装置操作规程的版本号是2019b,三坐标测量机操作规程版本号是2020a,……,印发它们的单行本或合订本并不影响其有效性。

  但我还是建议印发单行本为佳,因为三坐标测量机的操作人员一般不会被安排操作精密天平或从事热电偶检定,发给他三坐标测量机操作规程就可以了,操作规程的合订本对几何量精密检测工或三坐标测量机操作工来说毫无意义,发给他操作规程合订本只是一种资源浪费,且影响他对三坐标测量机操作规程的关注度,同时也并不有利于文件的控制。
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原文由 捞家(Ins_efb59950) 发表:
那意思我可以不合并,保留a版和b版,以后再加设备就只修订b版,是这个意思吗?
  一个操作规程在持续改进过程中可能会不断修订换版,既然使用了发布年度为版本号,一般在年度数字后可不另外增加符号,除非同一年内发布或换版次数超过1次,不得不在年度数字后增加字母abc等加以区分(注:只有数字没有字母的视为省略了a)。
  你所说的“不改变a版的文件编号,也就是合并后的操作规程包括2018a和2019b”令人有点费解。我认为同一个设备的现行有效版本操作规程,不能同时有2018a和2019b,如果存在2019b版,则2018a版必被废除,不可以再与2019b版在一起印发;如果版本号分别为2018a和2019b的现行有效操作规程是两种设备甲和乙的,则两个文件可以印发单行本或合订本。
  当到了2022年时,版本号2019b的乙设备操作规程换版,而甲设备操作规程仍未换版,则甲设备版本号为2018a的操作规程与乙设备版本号2022a的操作规程会同时有效,这两个操作规程,既可印发单行本,亦可印发合订本。
捞家
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原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:  一个操作规程在持续改进过程中可能会不断修订换版,既然使用了发布年度为版本号,一般在年度数字后可不另外增加符号,除非同一年内发布或换版次数超过1次,不得不在年度数字后增加字母abc等加以区分(注:只有数字没有字母的视为省略了a)。  你所说的“不改变a版的文件编号,也就是合并后的操作规程包括2018a和2019b”令人有点费解。我认为同一个设备的现行有效版本操作规程,不能同时有2018a和2019b,如果存在2019b版,则2018a版必被废除,不可以再与2019b版在一起印发;如果版本号分别为2018a和2019b的现行有效操作规程是两种设备甲和乙的,则两个文件可以印发单行本或合订本。  当到了2022年时,版本号2019b的乙设备操作规程换版,而甲设备操作规程仍未换版,则甲设备版本号为2018a的操作规程与乙设备版本号2022a的操作规程会同时有效,这两个操作规程,既可印发单行本,亦可印发合订本。
那我明白了,我说的合并就是两本装订在一起的意思,两本操作规程里的设备不一样,那我就是可以继续保持两本,也可以合订为一本但不改变之前的文件编号,确实如果改文件编号非常麻烦,发放到现场的都要回收再发放,增加了工作量,就因为此原因当时我才弄了个2019b版的,我之前一直以为质量手册换版后,如果加设备到2018a里面就要全部改成2019b的后缀,谢谢你的耐心回答,感谢!
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