主题:【分享】检测报告输出流程和报告编制要求

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高秋荣
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国联质检团队发表于:2020/06/01 09:55:36 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

检测报告输出流程和报告编制要求

西安国联质量检测技术股份有限公司

化工室:权姝妮



  第三方检测公司中检测报告作为最终的产品,想必检测报告对我们及整个公司都是非常重要的,下面我就着手从报告的输出流程和报告的内容方面进行概述

a.报告输出流程:

  首先,报告板块会接收科室移交过来的原始记录,其中的原始记录数据必须是可追塑性,签字完整,检测项目齐全,接着,我们会按照到期时间进行排单,加急、特级单子我们会加急,其余按照排单情况进行输出,检测报告的出具要选择模版,分为两种,检测报告和试验报告,资质报告要确认资质情况,查询资质表,确定有无资质,避免将无资质的报告发出,造成超范围盖章,接着Ims 系统中选择模版,输入检测结论,导出报告,导出后报告需要将报告存入电脑盘中,进行线下编辑,输出完毕,填写流转单上的三级审核中的编制及编制日期,打印或发电子版报告到审核处,进行二审,审核完毕后问题对接报告编辑人员,修改后提交报告批准人员,检测报告批准人即授权签字人,授权签字人概念:是经过实验室的授权,并通过评审组考核合格,具备代表实验室签批某专业技术领域检验报告能力的人员),签字范围为对应的授权领域通过的项目,编过程中不确认的需要查测力附表原件,避免授权签字人跨领域签字,不在授权范围内,审核完毕,提交Ims 系统,资料移转报告编制人员,修改报告后,导成PDF,上传电子报告系统,上传电子报告系统时需要注意选择上传模版,上传的报告是哪种类型的模版,一定要选择正确,很关键,牵扯资质问题,上传报告结束后,将整个文件夹备份在WPS盘中,用做备份,报告上传完毕后,需要整理留底,检查原始记录中有问题的是否已经修改正确,若没有问题,就可以归档了,数页码,做归档清单,移交报告到档案管理员,双方签字确认,归档接完成,若后续需要查阅原始记录,需要从档案室借阅原始记录保存期限不少于6年

b.报告中内容的具体说明:

检测报告中包含的内容,依据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》4.5.20结果报告中的要求,对报告中的内容对照准则要求详细分解:

1. 标题:分为检测报告(出具数据,具有法律效力)和试验报告(出具数据,不具有法律效应)。

在资质认定范围内的检测项目的报告加盖资质认定标志,中国计量认证简称“CMA”,英文全称China Inspection Body, 并加盖检验检测专用章

(封面或报告第二页签发日期处,骑缝章)。

2. 包含检验检测机构的名称和地址,检验检测的地点(不局限地方,有地方标注清楚就行)。

3. 检验检测报告的唯一性标识体现是报告编号,每一个单号有且只有一个,不能重复,以及每一页上的标识,具体体现为第几页,共几页,检测报告结束的清晰标识,具体表述为以下空白。

4. 报告中有委托单位和委托方代表的信息。

5. 检验检测方法的识别,报告信息的数据页用检测方法体现。

6. 检测样品的描述、状态和标识,固体/液体/气体,散装/预包装,样品完好,适合检测要求。

7. 检测报告中有体现检测日期,接样日期,签发日期等时间。

8. 对检测结果有效性有影响时,应提供抽样计划和程序,(目前未牵扯)。

10.检测报告中有签字人包括编制/主检人、审核、批准,签发日期。

11.检测项目后应有对应单位。

12.检测单位不负责抽样时(样品由委托方提供时),应在报告中声明结果适用于委托方提供的样品,体现为委托方送样,检测结果仅对来样负责。

13.检验检测报告结果来自外部时提供清晰标准,体现为分包,提供过来的记录应包括分包报告的中分包协议双方签字盖章,分包报告有资质的必须有资质章,加盖骑缝章,整合报告后需加备注,注明分包商名称及资质编号。

14.检测机构应做未经本机构批准,不得复制(全文复制除外)声明,报告中注意事项中有说明。

15.检测报告修改时,修改后的应注明替代情况,有唯一性标识,用报告编号+-1表示替代,并标明此报告代替原报告,原报告作废。

以上为检测报告的输出流程及检测报告里面内容对照RB/T214-2017标准的概述。
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m3007836
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问题不少,比如不管怎样的标题,应该都不能体现其是否有无具证明作用的数据、结果的。(这个不是由标题决定的)