获得0积分，您同时完成了每日任务，有额外的积分奖励，请前往APP领取
立即前往
原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:感谢老师，通过您的解释，文件发放号的重要性不言而喻
我在另一个主题帖中说，文件是实现测量过程所必须依据的东西，因此根据国家“测量设备”的定义，本质上属于测量设备，管理模式完全与测量设备的管理模式相同。所谓“发放号”有的单位也叫“受控号”，本质上相当于测量设备的计量编号，每一个测量设备必须具有自己唯一性的计量编号，不能与其他测量设备计量编号相重，文件也是如此，文件也应该有属于自己唯一性的“受控号”，与不同名或同名的文件编号不能相重。计量编号和文件受控号相当于它们的“身份证号”，完全是为了方便识别和管理，同一种文件，哪个文件发到了哪个人使用，修改时哪个文件还没有修改到，更新换版时哪一个文件还没有回收，文件报废了哪个文件还没有销毁，等等，如果每一份文件没有唯一性“受控号”，就会造成文件管理的混乱。
实验室的受控文件分为两类，一类是行政文件，一类是技术文件。行政文件绝大多数与“管理”有关，“管理体系”的重点在“管理”，把“行政文件”排除在管理体系受控范围之外是错误的。“实验室管理体系”除了大量的技术文件（包括标准、规范、规程等），还有大量的行政管理文件，例如采购管理办法，人力资源管理办法，物质资源和信息资源管理办法，实验室安全和环境条件管理办法，各项工作检查监督考核办法，合格供方管理办法，合同评审规定，工作目标文件等等，可能已成为“管理标准”，更多的尚在“红头文件”阶段。这些文件虽然不属于技术文件，但“不作为实验室的受控文件”管理，将使“管理体系”的运行管理混乱不堪。如果真有行政文件可以不纳入“管理体系”受控，也只可能是一部分党群工作文件，而大量的行政工作文件仍需纳入受控管理，只不过在认证审核时不必一定提供给外审员。
我的社区
签到
