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主题：【已应助】现场观察到的数据直接录到电脑里作为检验记录可以吗

浏览0 回复12 电梯直达
Ins_33dac784
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发表于：2021/09/09 16:22:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请教各位老师，实验室有一款产品测试项目多数据量也大，所以检验员测试的时候直接将数据录入excel的记录模板中，然后再打印出来签名，在这个过程中，要采取什么措施才能保证这一类记录能满足CNAS的技术记录要求？谢谢！

补充提问：我们没有实验室数据录入的管理系统，谢谢Rich-C老师的建议，excel表插入NOW函数显示当时录入的时间是个好办法。我还想再请教一下，然后excel这张工作表还有什么要设置的吗，是不是应该设置只读、保护等，这样有一定权限的人才能修改，才能满足JOE HUI老师提到的7.5.2 a）的要求，大家日常有什么简单易操作又能满足要求的措施，谢谢！
推荐答案：123回复于2021/09/10
这个是可以的，你的记录控制程序里有相应的要求就行
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dahua1981
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2021/9/9 17:36:23 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按照ISO 17025实验室管理体系的要求，纸质的和电子档的数据都可以作为数据纪录的形式。 但是，不管是什么形式，都要有保存的方法、程序或者内部规定。例如电子档的存档、备份、保存年限等等
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Rich-C
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2021/9/9 17:44:32 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我建议你输入excel中带入记录时间信息，阶段性试验情况下能够有效证明原始数据真实性。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2021/9/9 18:33:56 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对于电子记录，楼主可以参阅一下CNAS－CL01－A025：2018《检测和校准实验室能力认可准则在校准领域的应用说明》中有关电子记录的要求，具体见7.5.2a)：
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小神童
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2021/9/9 20:29:14 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
感觉像是数据的誊抄那，除非边测试边向记录中输入数据。
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123
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2021/9/10 6:34:14 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个是可以的，你的记录控制程序里有相应的要求就行
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WUYUWUQIU
wulin321
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2021/9/10 7:50:05 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以录入，但是要有管控，程序文件也有规定
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美人伴佳玉
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2021/9/10 8:39:07 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
可以录入，但是要有管控，程序文件也有规定
老师， 我想请教下你们原始记录里，检测员 审核员签名是手写的还是 电子签名，如果电子签名 你们程序里是怎么规定的，怎么管控的呢？
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检测老菜鸟
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2021/9/10 9:07:55 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请教各位老师，实验室有一款产品测试项目多数据量也大，所以检验员测试的时候直接将数据录入excel的记录模板中，然后再打印出来签名，在这个过程中，要采取什么措施才能保证这一类记录能满足CNAS的技术记录要求？
这就涉及到一个点了，那就是记录是记录还是记录是誊抄，你要向CNAS去证明，你是在测试的时候录入，而不是随便用几张纸记录了然后再抄在了电子记录里。所以我认为上面有位老师说的方法很靠谱，那就是带入修改时间。
如果你本身实验室有实验室管理系统，能够记录什么时间去记录这些数据的，肯定是没问题的。
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承之
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2021/9/11 14:47:33 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果你的表格能在现场填写 那是没问题，否则就涉及到及时性的问题了
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WUYUWUQIU
wulin321
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2021/9/15 8:37:24 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 美人伴佳玉(Insm_f424e7d8) 发表:
老师， 我想请教下你们原始记录里，检测员 审核员签名是手写的还是 电子签名，如果电子签名 你们程序里是怎么规定的，怎么管控的呢？
我们目前都是手写。电子签名还是要用到软件系统，每个人给予不同的相应的权限。
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