仪器记录的谱图是否一定要打印出来随原始记录保存?欢迎讨论

小煇

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2021/12/12 13:21:37 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我举个例子来说一下咱们这个就比较清楚了，呃，比如咱们用这个万能试验机来进行这个混凝土抗压强度的实验，如果说我的记录表中已经记录了所有的这个实验机的这个检测数据，那么实验机产生的这个电子版的文件是可以不作为原始记录来保存到。也就是说它的电子版的文件是不需要保存和归档的，因为你纸质的文件中已经详实的记录了你整个的一个实验过程。
还有就是回弹法检测混凝土抗压强度这个实验如果是说你的原始记录表中，你已经记录了所有的实验的数据，那么你的这个电子版的文件，现在用的回弹也都是这种比较先进的，能进行存盘文件的，这个存文件你是不需要保存的，因为你已经手动记录了所有的数据，但是如果所有大量的数据你没有手动记录，而是改成存盘文件名的话，那么你的存盘文件名一定要记录在你的原始记录上，电子版数据一定要和你的手写记录一起作为原始记录来进行归档保存。

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小煇

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2021/12/12 13:24:53 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

还有就是对原始数据的原始性的理解的问题，如果说你的设备存储了电子数据，并且你把电子数据打印出来啦，进行手动签名，这个原则上不能界定为原始记录，电子版数据才是原始记录，经过打印的过程，你已经改变了原始数据的基本属性，也就是它的原始性是不存在的，所以说你打印出来的只能作为辅助的记录来管理，而不是作为原始记录。你的原始记录一定是电子版和现场手写记录表的文件，要归档保存至少六年。

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JOE HUI

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2021/12/12 20:44:26 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 承之(dacaoyu) 发表:可以缩印，双面

这样还是很多啊

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路云

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2021/12/13 0:14:48 14楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 小煇(v3214016) 发表:
还有就是对原始数据的原始性的理解的问题，如果说你的设备存储了电子数据，并且你把电子数据打印出来啦，进行手动签名，这个原则上不能界定为原始记录，电子版数据才是原始记录，经过打印的过程，你已经改变了原始数据的基本属性，也就是它的原始性是不存在的，所以说你打印出来的只能作为辅助的记录来管理，而不是作为原始记录。你的原始记录一定是电子版和现场手写记录表的文件，要归档保存至少六年。

个人认为，原始记录强调的是数据的原始，而不是行为的原始。实时打印出的原始数据，仍然具备原始性。你忽略了一个关键重要的问题，那就是数据的安全保密性。通常设备自带的测量软件形成的电子版原始记录，都未经真正的只读化加密处理，达不到数据安全保密的要求。所以必须打印出纸质记录，由试验或检测人员签名存档。
再说你手工记录的纸质记录，仅仅是数值数据，记录不了图形、曲线、影像等数据，这些非数值数据也应该是原始记录的一部分。

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