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主题：【讨论】原始记录格式修改内部编号需要体现修改状态吗？

浏览0 回复13 电梯直达
石头雨
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发表于：2022/06/01 14:08:40 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最近做整改材料因为标准变更，原始记录格式需要修订，而专家提出原始记录修改的编号也要体现出修改状态，比如原始记录编号为JSJL-23,那么修订后的原始记录表格可以用JSJL-23(01)或JSJL-23-01来进行区分？大家是怎么理解的？
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ztyzb
zxz19900120
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2022/6/1 15:13:14 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
个人理解作为体系文件的一部分应该体现。
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石头雨
baby073125
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2022/6/1 15:15:19 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是不是程序文件中也需要做出相应的说明？
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2022/6/1 16:01:03 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录修改的编号是需要体现出修改状态，我们一般也是以后面加A/B/C等等进行区别
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国亚实验室-慧
Ins_d78f2241
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2022/6/1 16:10:55 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:
是不是程序文件中也需要做出相应的说明？
版主公司的程序文件中，关于文件控制那条，有具体的修改要求，然后以后的文件修改，都遵循这个要求来，具体修改那个记录，不用体现到程序文件里，修改的文件编号也是按照你们程序文件的要求的，你可以看一下程序文件。
该帖子作者被版主 baby073125加 5积分， 2经验，加分理由：鼓励
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石头雨
baby073125
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2022/6/1 16:13:35 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们程序文件没有对原始记录的修改做规定，主要是每次修改加一个后缀的话在文件更改申请的填写中就有点麻烦，因为申请表中有一项就是文件名称和文件编号，这样的话不知道文件编号填写现在的还是填写修订后＋后缀的。
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xinye1210
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2022/6/1 19:55:23 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们没有这么一说那。
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hou1210
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2022/6/1 20:19:33 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按理说应该有提现修订状态的。
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chien_2007
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2022/6/1 23:14:06 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们是写个文件变更申请，编号类似JSJL-23-01形式，还蛮方便
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zzy19810115
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2022/6/2 0:46:09 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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linrg
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2022/6/2 8:35:50 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
用编号加年号区分。原JSJL23~2O，今年修改后为JsJL-22。只耍在程序文件中规定就可以了。
该帖子作者被版主 baby073125加 5积分， 2经验，加分理由：鼓励
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