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主题：【已应助】电子报告存档问题，纸质版必须要吗？

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发表于：2023/02/14 09:28:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
材料检测报告全是电脑系统自动生成，存档时，是否可以不用存纸质版报告的？只存纸质的委托单、流转单、见证单、原始记录，请问下有相关文件规范要求支持吗？

推荐答案：ztyzb回复于2023/02/14
材料检测报告全是电脑系统自动生成，存档时，是否可以不用存纸质版报告的？
楼主，按照评审准则要求需要对软件或者系统进行系统性确认，确保符合评审准则和贵单位体系文件。但有一点，您给客户的报告不是纸质版吗？如果是的话按理说应该存一份纸质版
只存纸质的委托单、流转单、见证单、原始记录，请问下有相关文件规范要求支持吗？
接上题，如果给客户的也是纸质版的话应该自己存一份纸质版，不过和评审准则等不冲突，按规定执行即可
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2023/2/14 9:45:11 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不用存纸板报告，在体系文件里做好规定执行即可
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ztyzb
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2023/2/14 11:27:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
材料检测报告全是电脑系统自动生成，存档时，是否可以不用存纸质版报告的？
楼主，按照评审准则要求需要对软件或者系统进行系统性确认，确保符合评审准则和贵单位体系文件。但有一点，您给客户的报告不是纸质版吗？如果是的话按理说应该存一份纸质版
只存纸质的委托单、流转单、见证单、原始记录，请问下有相关文件规范要求支持吗？
接上题，如果给客户的也是纸质版的话应该自己存一份纸质版，不过和评审准则等不冲突，按规定执行即可
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2023/2/14 12:21:04 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以，电子档报告依据内部文件要求，可以WORD转PDF扫描(加盖电子章,授权签字人电子签名等),也可以纸张纸质盖章的报告再扫描成电子版,内部报告管理程序做好规定即可。
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