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主题：【已应助】请问原始记录的受控需不需要对内容进行受控呢？还是受控一个大概的模板就可以？

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Insm_ff11b287
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发表于：2023/02/27 09:20:31 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
像总磷，氨氮，六价铬这些都是用紫外分光的方法，我们公司是受控了一个紫外分光的表格模板（如图1），然后实验员出记录时自己再编辑表头的内容（如图2图3），这样是否可以的呢？还是需要一个项目一个受控编号？
推荐答案：承之回复于2023/02/27
里面的内容属于填写的东西 不需要受控。栏目名称不要更改就可以了
该帖子作者被版主 zal加 5积分， 2经验，加分理由：鼓励发帖讨论
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2023/2/27 13:58:23 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们是一个项目一个原始记录受控编号，虽然是共用方法，但内容还是有差别，建议还是一个项目一个受控编号
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承之
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2023/2/27 14:30:34 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
里面的内容属于填写的东西 不需要受控。栏目名称不要更改就可以了
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2023/2/27 14:56:21 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:我们是一个项目一个原始记录受控编号，虽然是共用方法，但内容还是有差别，建议还是一个项目一个受控编号
如果是按项目的话，那得制订好多表格，一千多项资质，岂不是要一千多个表格
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Insm_473059f0
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2023/2/27 17:49:30 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一般只受控一个总的模板吧，因为如果一个项目受控一个，那么这么多项目，受控的文件也太多了，文件审查的时候岂不是会很麻烦。
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zal
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2023/2/28 10:46:16 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
记录内容相近的，可以设置为通用的原始记录。
你上边的表格内容可以通用，缺点是表头一致不好区分，可以试试用方法名称填写表头，如“水中六价铬”***的测定原始记录表，这样就比清晰了～
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ztyzb
zxz19900120
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2023/3/1 7:56:11 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，记录是通过受控编号受控整个表格内容，通俗的讲使用人员应该拿到的只是纸质版表格或者不可编辑的电子版，那样才能保证唯一性。您这种情况肯定是不合适的，三点建议：1、按项目分开做表；2、一个表格按项目在表头加后缀区分，如1表示氨氮2表示总磷3表示六价铬；3、手写相应记录部分
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