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主题：【已应助】请教各位老师，当设备一览表中的设备报废、剔除后，其使用的旧编号是否应当保存？能不能重新给设备再统一编号？是否可以以年度为单位更新设备编号？

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发表于：2023/03/08 16:59:53 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们实验室首次进行资质申报，体系运行时间不长不到一年。最开始设备一览表中设备编号编了一百几十号，砝码、移液管、超声一些有的没的辅助器具设备均编了唯一性编号。
评审老师在看仪器设备（标准物质）配置表时提出意见说，不是主要的测量设备可以不写进配置表。
我们就在想设备一览表是不是编号编的太粗糙，是否需要重新编写。
因此产生了两个困惑
困惑一：如果重新编制设备一览表，是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改？
困惑二：如果可以更改，应如何重新编排？1，沿用原来的编号，编了05就是05，若06为非主要测量设备直接剔除，不在表里体现，精简整个设备一览表的行数；
2，不沿用旧编号重新编排，更改相应的设备档案内容。更改后，在实验室内部发一个通知，向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况，并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存，从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。

想知道这些做法是否可行，望各位老师指点迷津！
推荐答案：JOE HUI回复于2023/03/08
1.困惑一：如果重新编制设备一览表，是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改？
是的，需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改。
2.困惑二：如果可以更改，应如何重新编排？
1，沿用原来的编号，编了05就是05，若06为非主要测量设备直接剔除，不在表里体现，精简整个设备一览表的行数；
2，不沿用旧编号重新编排，更改相应的设备档案内容。更改后，在实验室内部发一个通知，向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况，并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存，从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。
建议选择方法2的要求，合情合理，又能追溯到之前的记录
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2023/3/8 19:32:49 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
困惑一：如果重新编制设备一览表，是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改？是的，按你的文件修改程序进行
困惑二：如果可以更改，应如何重新编排？1，沿用原来的编号，编了05就是05，若06为非主要测量设备直接剔除，不在表里体现，精简整个设备一览表的行数；
2，不沿用旧编号重新编排，更改相应的设备档案内容。更改后，在实验室内部发一个通知，向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况，并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存，从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。

建议按办法1进行，如何按办法2，编号重复使用就要看你们的设备编号管理规程是怎么规定的，能不能保证每台设备的编号是唯一的，能做到可追溯性，不会与以前的各项记录产生混乱也可以。
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JOE HUI
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2023/3/8 22:06:45 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.困惑一：如果重新编制设备一览表，是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改？
是的，需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改。
2.困惑二：如果可以更改，应如何重新编排？
1，沿用原来的编号，编了05就是05，若06为非主要测量设备直接剔除，不在表里体现，精简整个设备一览表的行数；
2，不沿用旧编号重新编排，更改相应的设备档案内容。更改后，在实验室内部发一个通知，向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况，并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存，从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。
建议选择方法2的要求，合情合理，又能追溯到之前的记录
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啊米
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2023/3/9 8:51:47 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
来学习的。
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2023/3/9 9:50:25 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 123(m3149125) 发表:
困惑一：如果重新编制设备一览表，是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改？是的，按你的文件修改程序进行
困惑二：如果可以更改，应如何重新编排？1，沿用原来的编号，编了05就是05，若06为非主要测量设备直接剔除，不在表里体现，精简整个设备一览表的行数；
2，不沿用旧编号重新编排，更改相应的设备档案内容。更改后，在实验室内部发一个通知，向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况，并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存，从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。

建议按办法1进行，如何按办法2，编号重复使用就要看你们的设备编号管理规程是怎么规定的，能不能保证每台设备的编号是唯一的，能做到可追溯性，不会与以前的各项记录产生混乱也可以。
谢谢老师，我也觉得是以体系文件要求为准，方法一能较好地保持其唯一性编号
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2023/3/9 9:54:24 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
1.困惑一：如果重新编制设备一览表，是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改？
是的，需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改。
2.困惑二：如果可以更改，应如何重新编排？
1，沿用原来的编号，编了05就是05，若06为非主要测量设备直接剔除，不在表里体现，精简整个设备一览表的行数；
2，不沿用旧编号重新编排，更改相应的设备档案内容。更改后，在实验室内部发一个通知，向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况，并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存，从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。
建议选择方法2的要求，合情合理，又能追溯到之前的记录
好多次都是我们觉得应该没问题，然后就弄出来一个轻微的不符合项。有时候评审老师认可我们的做法，有时也不会，所以听听各位老师的意见
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p3334640
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2023/3/9 12:17:36 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
学习学习！！！！
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承之
dacaoyu
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2023/3/9 17:07:13 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以按照方法2实施 便捷有效
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手机版： 请教各位老师，当设备一览表中的设备报废、剔除后，其使用的旧编号是否应当保存？能不能重新给设备再统一编号？是否可以以年度为单位更新设备编号？
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