主题:【已应助】对于作废但需要留用的文件怎么处理啊?

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咕咕
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对于作废但需要留用的文件怎么处理啊?
推荐答案:yiukk回复于2023/04/25
一般是做一个作废文件清单,对作废文件分两种进行处理,一个是作废销毁,一个是作废保留。并制作“作废保留”章。需要作废销毁的话先登记,再直接销毁。需要作废保留的话先登记,再盖章,保存于非文件或档案管理人员接触不到的地方,防止误用。
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需要加盖作废保留的标识以防止误用 ,撤出使用场所后存放在档案室固定地方
yiukk
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一般是做一个作废文件清单,对作废文件分两种进行处理,一个是作废销毁,一个是作废保留。并制作“作废保留”章。需要作废销毁的话先登记,再直接销毁。需要作废保留的话先登记,再盖章,保存于非文件或档案管理人员接触不到的地方,防止误用。
JOE HUI
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文件作废后需作为管理体系运行的历史证据或作为资料以供参考时,应加盖“作废留用”印章予以标识;
承之
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yayicuo
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