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主题：【已应助】关于CNAS/CMA体系里人员变动重新任命新人员后，需要重新做文件的回收和发放吗？

浏览0 回复15 电梯直达
一马平川小夕阳
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发表于：2023/05/26 15:46:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问，质量负责人和授权签字人一起离职了，之后任命了新的质量负责人和授权签字人。作为文件管理员需要回收文件再发放给新的负责人和授权签字人吗？ 文件版本没有变化。
推荐答案：通标小菜鸟回复于2023/05/26
正常流程是需要的，放在之前离职人员身边的文件要收回，并且备注是什么原因收回，然后新任职的人来了后，需要将文件再发放给对应的人员，并且进行记录。
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通标小菜鸟
v3141805
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2023/5/26 17:15:21 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
正常流程是需要的，放在之前离职人员身边的文件要收回，并且备注是什么原因收回，然后新任职的人来了后，需要将文件再发放给对应的人员，并且进行记录。
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m3149125
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2023/5/26 17:29:17 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要做。 
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2023/5/26 21:19:58 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要重新做文件的回收和发放
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ztyzb
zxz19900120
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2023/5/27 5:15:14 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，是肯定的。人员离职前手头的受控文件要由文件管理员回收并填写记录；文件的发放是需要审批的，也需要留有记录
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状元秀
baby073125
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2023/5/27 10:49:40 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问，质量负责人和授权签字人一起离职了，之后任命了新的质量负责人和授权签字人。作为文件管理员需要回收文件再发放给新的负责人和授权签字人吗？ 文件版本没有变化。
答：这种情况下是需要回收重新发放的，这种情况需要让整个体系相关的人员都知晓。对于授权签字人不是实验室授权的了的，得从CNAS系统提交批准后才能正式执行。
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骨架寡人
v2789711
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2023/5/27 21:04:27 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
进来学习一下
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拉菲
v3029822
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2023/5/28 3:25:30 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该要吧！
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zxqxixia
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2023/5/28 5:02:04 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是需要更新并报备的
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yzguo
yzguo
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2023/5/28 5:47:44 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要重新做的
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m3316431
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2023/5/28 8:24:12 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要重新发放
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