浅谈实验室检测仪器的安装验收
【摘要】
仪器设备验收是对所购买的仪器设备在投入使用前进行的数量清点,质量检验的过程;同时也是对采购合同履行情况的检查,是对保障日后仪器设备正常使用的关键。本文主要论述如何按照程序进行验收工作,对验收工作中的注意事项给出建议。
关键词:检测仪器 验收 程序
检测仪器的验收工作是每个实验室人的必修课,新的仪器到货后,如何检查数量质量是否正确合格?能否适合实验室的检测工作?能否提高工作效率,运行成本是多少?一系列的问题都需要验收人员的仔细检查和图谱证明。同时实验室检测仪器多属计量设备,验收要求有其特殊性。实验室应按照程序进行仪器验收工作,通常可以从以下三个方面进行。
表1 流动流动注射仪-阴离子合成洗涤剂验收记录
序号 | 技术参数要求 | 验收结果 | 结论 |
1 | 校准曲线相关系数r>0.997 | 0.998 | 满足要求 |
2 | 检出限 0.05mg/ | 0.0006 | 满足要求 |
3 | 重复性RSD<5% | 1.5% | 满足要求 |
4 | 加标回收率80-120% | 103% | 满足要求 |
备注 | 设备型号及编号:QC8500型 9020001062 标准物质编号:GBW(E)081639 阴离子表面活性剂标准物质1000ug/L | ||
标准依据 | HJ 825-2017 水质 阴离子表面活性剂的测定 流动注射法 GB/T 5750.5-2023 生活饮用水标准检验方法 第5部分 理化指标(阴离子表面活性剂流动注射法) CJ/T 141-2018城市供水水质标准检验方法 无机和感官性能指标(5.5.2流动注射法) JJF 1568-2016 分光光度法流动分析仪校准规范 |
仪器设备的验收,是常规管理的起点,也是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。完成仪器验收后,需要对标设备管理要求,进行文件性验收,包括验收资料归档保存、编制相关规程和记录等。
设备档案管理。完成仪器验收后也是设备档案建立的时机。这是要仪器设备的所有资料,包括验收报告等资料进行归档保存。资料归档后,要定期对资料进行跟踪和完善,特别是仪器的任何故障信息,一定要进行记录,确保仪器的任何信息不确实,便于日后的核查和分析。
编制设备规程。“三大规程”是设备管理的重要要求,包括设备操作规程、设备保养规程和设备检修规程。编制设备规程的过程是熟悉设备原理、结构和性能的过程,是了解寻求优化设备操作、维护保养、检修正确方法的过程,对于指导设备操作、维护保养、检修,对于预防设备事故及其重要。
设备验收可以和编制设备规程有机结合,在设备的安装调试过程中,向安装工程师配合交流学习掌握设备的结构和工作原理; 通过咨询相关领域的应用工程师,索取设备维护保养相关资料。 实验室可初步形成2个清单: ①配件和易耗品的清单;②维护保养内容清单。
表2气相色谱仪的配件和易耗品清单示例
序号 | 名称及规格 | 部件号 | 更换频次 | 备注 |
01 | 玻璃衬管 | 5190-2293 | 1年 | 通用型 依据基线变化 |
02 | 隔垫 | 5183-4759 | ||
03 | 玻璃衬管O形圈 | 5180-4173 | 半年 | |
04 | 石墨密封垫圈 | 5181-3323 | ||
05 | 10微升进样针 | 5181-1267 | 液体自动进样器 | |
06 | 色谱柱 | 19091S-433UI | HP-5 | |
07 | 色谱柱 | 123-1364 | DB 624 | |
08 | 衬管 | 5190-2295 | 致嗅物质专用 | |
…… |
(2)维护保养内容清单
检测仪器维护保养,根据工作量和难易程度分为两类:① 例行的维护保养:该项工作是日常性的,仪器设备使用人员要经常实施清洁、防尘、核查等措施,按计划加以维护保养。②专业维护保养:根据仪器的使用情况,对部分附件进行拆卸、清洗、调整和修复等。这项工作应由有经验的专职人员进行,通常由厂家维修工程师完成。维护保养清单应包括但不局限于:任务、周期、维护分类等。表3为液相色谱串联质谱仪维护保养示例。
序号 | 任务 | 内容描述 | 周期 | 分类 |
01 | 机械泵(抽真空泵) | 机油更换 | 每年 | 例行维护 保养 |
02 | 机械泵振气 | 关高压(Standby)后机械泵振气阀凸起与2个小点平行 | 2周/次,每次15min | 例行维护 保养 |
03 | 氮气发生器+液质质废液桶+雾化器缓冲瓶 | 需注意桶内液位 | 使用前 | 例行维护 保养 |
04 | 取样锥清洗 | ①≤10%甲酸,超声15-30min(无固定时间); ②纯水15min; ③纯甲醇15min(有工具自行拆卸清洗) | 依据需要 | 例行维护 保养 |
05 | 洗(Purge)色谱柱、管路 | ①若流动相含有酸、碱、盐,需先用10%甲醇冲洗(多冲,40-50min),后用纯甲醇冲洗(10-30min); ②无酸、碱、盐(流动相为甲醇和水时),直接用纯甲醇冲洗 | 每次 | 例行维护 |
06 | 色谱柱 | 保存在纯甲醇中 | / | |
07 | 清洗离子源 | 依据要求 | 依据需要 | 专业维护 保养 |
…… |