实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8028464今日发帖：475 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
气相色谱（GC）
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【第十六届原创】【仪器心得】Excel与word配合批量填写打印检验报告，提高效率

浏览0 回复6 电梯直达
无可奈何
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
新泰市检验检测中心发表于：2023/10/07 18:29:48 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
维权声明：本文为Ins_70183bc7原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。

Excel与word配合批量填写打印检验报告，提高效率


在工作中，我一直秉承可以教给电脑和打印机的东西，尽量教给电脑和打印机来做。在样品检测完毕后，我们需要手动写检验检测报告，报告包含样品名称、样品编号等。如果上百个样品，写起来是非常费劲的。

我研究的这个方法是把我们的样品名称以及样品编号等一些不用手写的东西放在Excel文件里面，然后使用Excel文件配合检验报告的word文件进行打印。这个就相当于把Excel文件当做一个数据库，然后把数据输出到检验报告的word文件中，然后挨个进行打印。



准备好Excel文件和检验报告的word文件。Excel文件里面需要按照格式来，比如，一列是样品名称，然后我们表头上写上样品名称。然后下面的话就样品一，样品二，样品三。第二列的话就是样品编号，表头是样品编号，下面的话是样品编号一、样品编号二、样品编号三。



大家看具体操作，在检验报告的word文件里面找到“引用”，“邮件”。然后“打开数据源”，插入这个Excel文件。注意这个Excel文件只能是XLS格式的，不可以是XLSX格式，因为我在我的电脑试过，那个XLSX格式的应该是有问题，无法打开数据源，无法当做数据源。







然后我们在word文件里面选择“插入合并域”，在合适的地方插入合适的“域”。完成后可以点击“查看合并数据”，然后点击“上一条”，“下一条”，看看数据是不是正常。





如果没有问题，打印的时候需要点击“合并到打印机”，然后选择适合自己的打印选项，可以全部打印，也可以选择打印页码范围（注意如果Excel下面有空行，选择全部打印，会打印出很多空白的。尽量删除空行，或者选择打印页码范围）。


使用这个方法，几千几万份都可以快速打印出来。有时候在其他工作也是很方便的。
为您推荐
近期热榜
热门活动
专属顾问快速对接
获取验证码
立即提交
相关阅读
zyl3367898
zyl3367898
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/8 22:38:48 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个方法很好，我们用LIMS系统，数据自动导入的。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
Ins_b681e2f9
Ins_b681e2f9
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/13 19:38:34 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
焊接钢管规格
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
yifan1117
yifan1117
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/13 22:06:47 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不错，方便快捷
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
jiajia2012
v2841886
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/14 0:19:50 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
领教了，谢谢
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
无可奈何
Ins_70183bc7
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/14 6:25:15 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_b681e2f9(Ins_b681e2f9) 发表:焊接钢管规格
焊接钢管？？
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
windlfr
windlfr
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2023/10/14 8:52:53 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
做的漂亮，节省时间
赞贴
1
收藏
0
拍砖
0
举报
猜你喜欢 最新推荐 热门推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁