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主题：【已应助】关于药品、标准物质转账如何写不会引起歧义

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穆心
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发表于：2024/05/30 10:21:47 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我想请问大家，如果像药品，假设A在2024.05.30入库100支药品B复核，在P2写入库记录，P2记录用完还剩50支，转账到P7，P7如何写表头的信息，入库日期、入库量、入库人、复核人还要照抄P2的吗，备注会写上接P2；如果标准物质，也是这种情况，重新转账，转账那一页：入库人/入库日期、入库量、复核人/复核日期，这些该如何写啊？，怎样写才能不引起歧义
推荐答案：水分子回复于2024/05/31
在处理药品或标准物质的入库和转账记录时，确保信息的清晰性和准确性至关重要。针对您提出的关于如何编写P7页记录以及避免歧义的问题，以下是一些建议：

P7页的表头信息：

对于P7页，您应该明确列出所有必要的字段，包括但不限于：入库日期、入库量、库存变化后余量、转账来源（P2或其他）、入库人、复核人、复核日期、备注等。

关于是否照抄P2的信息：

入库日期、入库量：在P7页中，这些字段通常不需要照抄P2页的信息，因为P7页反映的是当前（或最新）的转账或操作信息。不过，如果您希望追溯来源，可以在备注中说明。
入库人、复核人：对于P7页，应填写当前操作的入库人和复核人，而不是照抄P2页的信息。
备注：在备注中可以写上“接P2”，表明此次操作与P2页的记录有关，以便日后查阅和追踪。

标准物质的转账记录：

对于标准物质的转账记录，处理方式与药品类似。确保在P7页（或相应的转账页）上明确列出所有必要的信息，包括转账来源、转账数量、转账后余量、操作人、复核人、复核日期以及任何相关的备注信息。

避免歧义：

使用明确的词汇和短语来描述每一步操作，避免使用可能产生歧义的词汇。
在备注中详细记录每一步操作的背景、原因和结果，以便日后查阅和审计。
如果可能的话，使用编号或条形码等唯一标识符来跟踪每一批药品或标准物质，以确保信息的准确性和可追溯性。

示例：

P7页表头：
入库日期：____年__月__日
转账来源：P2
转账数量：__支
转账后余量：__支
入库人：_______
复核人：_______
复核日期：____年__月__日
备注：接P2，详细情况见P2页记录。

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2024/5/30 15:47:21 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，个人两种建议：1、参考样品流转记录样品跟着记录走，用完一起存档，即P2的时填写的记录随药品或者标准物质一起转给P7，没必要单独写；2、P2和P7记录单独填写，P2入100出50转给P7，P7直接入50引自P2
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水分子
yanli197604
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2024/5/31 9:00:08 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
在处理药品或标准物质的入库和转账记录时，确保信息的清晰性和准确性至关重要。针对您提出的关于如何编写P7页记录以及避免歧义的问题，以下是一些建议：

P7页的表头信息：

对于P7页，您应该明确列出所有必要的字段，包括但不限于：入库日期、入库量、库存变化后余量、转账来源（P2或其他）、入库人、复核人、复核日期、备注等。

关于是否照抄P2的信息：

入库日期、入库量：在P7页中，这些字段通常不需要照抄P2页的信息，因为P7页反映的是当前（或最新）的转账或操作信息。不过，如果您希望追溯来源，可以在备注中说明。
入库人、复核人：对于P7页，应填写当前操作的入库人和复核人，而不是照抄P2页的信息。
备注：在备注中可以写上“接P2”，表明此次操作与P2页的记录有关，以便日后查阅和追踪。

标准物质的转账记录：

对于标准物质的转账记录，处理方式与药品类似。确保在P7页（或相应的转账页）上明确列出所有必要的信息，包括转账来源、转账数量、转账后余量、操作人、复核人、复核日期以及任何相关的备注信息。

避免歧义：

使用明确的词汇和短语来描述每一步操作，避免使用可能产生歧义的词汇。
在备注中详细记录每一步操作的背景、原因和结果，以便日后查阅和审计。
如果可能的话，使用编号或条形码等唯一标识符来跟踪每一批药品或标准物质，以确保信息的准确性和可追溯性。

示例：

P7页表头：
入库日期：____年__月__日
转账来源：P2
转账数量：__支
转账后余量：__支
入库人：_______
复核人：_______
复核日期：____年__月__日
备注：接P2，详细情况见P2页记录。

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穆心
Insm_9c7edfd5
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2024/5/31 13:40:24 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:
楼主，个人两种建议：1、参考样品流转记录样品跟着记录走，用完一起存档，即P2的时填写的记录随药品或者标准物质一起转给P7，没必要单独写；2、P2和P7记录单独填写，P2入100出50转给P7，P7直接入50引自P2
因为台账表头都是一样的，转账新表头还需要写一遍，怎么填写都怕引起歧义
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ztyzb
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2024/5/31 14:36:26 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 穆心(Insm_9c7edfd5) 发表:
因为台账表头都是一样的，转账新表头还需要写一遍，怎么填写都怕引起歧义
楼主，只要写明白转账日期、转账和接收人员，流程上能形成闭环，加上使用记录+库存=入库量就没问题
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原天
jianquan69
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2024/6/3 9:12:27 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
P2全部出库完，P7按入库处理。
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