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主题：【求助】保存在计算机系统的报告是否需要授权签字人的签名？

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musicapple
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发表于：2007/05/29 15:44:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请教通过CNAS的实验室朋友：保存在计算机系统的报告，如果不需要打印出来是否需要授权签字人的电子签名？
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2007/5/29 16:16:00 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该是需要授权签字人的电子签名,如果不需要签名的话,每个人都可以随便拿来用了,就没有意义了!
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zyztk
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2007/5/30 10:10:00 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我們都是同時出兩套，一套給客戶，一套做副本保留。
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菊花茶
yihui1093
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2007/5/30 10:42:00 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们实验室是以书面文件为准，以电子版本仅作参考。我们的报告也是出两份，一份存档，一份发放客户
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musicapple
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2007/5/30 11:15:00 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yihui1093 发表:
我们实验室是以书面文件为准，以电子版本仅作参考。我们的报告也是出两份，一份存档，一份发放客户


我觉得出两份有点儿浪费，打印浪费纸张，文件保管又浪费人力。

我们实验室准备做一个LIMS实验室信息管理系统，登记样品不再用申请表，直接在计算机系统登记，报告也想尽量能不打印出来就不打印，现在我想知道存档的一份报告就存在电脑里是否符合17025的要求？
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zhangqixue666
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2007/5/30 11:25:00 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我觉得关键是这个报告是存档，还是发给客户的。如果发给客户，肯定得有授权签字人的签名。
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sundyvan
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2007/5/30 11:48:00 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们实验室都是打印两份，一分给客户，一份品管保留。电子档也要保留。
方便以后查询或者有什么问题出现的时候方便溯源。
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sundyvan
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2007/5/30 11:50:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 musicapple 发表:
请教通过CNAS的实验室朋友：保存在计算机系统的报告，如果不需要打印出来是否需要授权签字人的电子签名？

如果是内部参考的话，可以不用，盖个“参考资料”的章就够了吧。
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jiangping
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2007/5/30 14:07:00 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
本人认为——

作为副本而保存的检测报告（不管是电子文本还是书面文本）肯定应该包含授权签字人的签名！

1、首先既然是作为“检测报告”那必须符合准则中5.10.2条要求“……每份检测报告或校准证书应至少包括……检测报告或校准证书批准人的姓名、职务、签字或等同的标识。”

2、再搞清楚检测报告副本保存的作用！副本应该表明原来由实验室发出的那份检测报告所包含的信息，当然是哪个授权签字人也应该表明啊！
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jiangping
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2007/5/30 14:14:00 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可参考施昌彦主编的《实验室认可208问》中的一篇文章——

“报告 证书可否采用电子副本？”：

http://www.instrument.com.cn/bbs/shtml/20060822/527361/
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Last edit by jiangping
pyzzj
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2007/5/31 17:32:00 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们实验室都是打印两份，一分给客户，一份品管保留。电子档也要保留。
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