主题：【转贴】科技论文著录与投稿中值得注意的几个问题

作者：小狗　
来源：化学化工天地

科技论文著录与投稿中值得注意的几个问题

摘要：分析了科技论文著录与投稿中的常见问题，对科技论文所含信息的功能进行了探讨，列举了论文撰写中的一些常见问题以及文体、格式、符号、字词、量单位等错用实例，以引起作者重视。

学术论文是科学研究成果的主要表现形式之一，是学术思想系统化和社会化的基本手段。一篇学术论文，其科学研究设计思想的创新性、科学实验的严谨性、数据的真实与准确性、结论的客观与科学性、文章结构的合理性、语言文字的流畅与否、科技论文写作的规范程度，都是作者科学态度、敬业精神的具体体现。同时，具有创新性、严谨性、真实与准确性、结论客观科学、文章结构合理、语言文字流畅、著录规范的论文，将会大大缩短投稿、审理和编辑出版的周期，使作者的创造性劳动成果得以及时发表，使作者所引用的他人的研究成果快速得以体现，这对作者、项目组、研究所和刊物本身的绩效评价都有益处。因此，对于科技工作者来说，科学论文的写作是关系到其学术前途和项目组发展的大事，决不可掉以轻心。为了更好地发挥和体现科技论文所含各类信息的功能，促进作者、审者、编者之间的沟通和理解，现就刊物稿件审理过程中的一些常见问题做一分析，希望引起作者的关注。

一. 稿约信息是作者与刊物沟通的窗口

每种科技期刊，其办刊宗旨、报道范围、开设的栏目、优先报道的领域和条件、论文写作的格式要求和规范、稿件受理及审理退修规定、与作者的其他约定等，都体现在刊物公示的稿约或征稿简则中，其中一些约定也涉及作者的权益。稿约类似于科研项目申请指南，不符合指南及其规范的项目，在初审时将被淘汰。同样，不符合稿约的稿件将难以通过初审，反复退修必然拉长发表周期。因此，作者在投稿前须认真研读稿约，准确领会和掌握稿约的有关信息和原则，以免因盲目投稿和著录规则问题影响论文的发表。

二. 科技论文包含的信息、功能及著录注意事项

科技论文所包含的信息有：题名、作者及其单位和地址、摘要、关键词、分类号、前言、正文、致谢、参考文献几个部分。为了推动刊物的国际化和便于国外读者、检索系统引证、检索，学术刊物一般都要求作者提供相应的英文题名、作者及其单位和地址、摘要、关键词、图表题名及注释、参考文献。

(一) 题名

论文题名是文章的关键部分，具有画龙点睛、启迪读者兴趣的功能。一篇文章，实际上是围绕题名进行论述。透过题名，审者和读者能够基本了解文章涉及的内容；题名也是读者和数据检索系统首先要浏览或收录的部分。题名应当能确切反映研究的主要内容或对象，越具体越好。题名不宜太长，也不宜太宽泛，以免名不副实。我国科技期刊要求论文题名一般不超过20个汉字，外文题名一般不超过10个实词。

(二) 作者及其单位地址信息
全面、准确刊登作者及其单位的信息，不仅便于编辑、读者与作者的联络沟通，也便于数据检索系统及科技评价系统的统计分析，同时也是对作者著作权及其所属单位权益的保护和尊重。因此，第一作者及其单位要重视作者的署名权，以免引起著作权纠纷，给作者和单位造成不必要的损失。

(三) 摘要信息

摘要是论文的精华部分。英国《药学及药理学杂志》主编认为：摘要比文章更为重要，因为它也许决定研究成果能否被科技界所承认。科技论文摘要有两个重要作用，其一是作为读者通读整篇文章的前序，为读者提供研究要解决的问题、方法、结果、结论和创新性的简短概括，读者将会在此基础上决定是否通读全文；其二是对于文摘刊物和检索系统来说，摘要几乎是独立的论文。因为，摘要是检索的重点内容。摘要发表在检索期刊和检索数据系统上，不需查阅原文就可以被参考。摘要的两个功能均要求其对文中所描述的科研成果提供一个可靠、准确的描述。有鉴于此，国内科技期刊一般对摘要、特别是英文摘要的要求较高，既要精练，又要包含主要内容。

由于国内作者群的英文撰写能力差异较大，表现在英文摘要中的问题较多。EI(工程索引)提出缩短文摘的方法包括：1)英文摘要要取消不必要的句子，如“It
is reported……”,“Extensive investigations show that……”,“The author
discusses……”,“This paper concerned with……”,”In this
paper……”等；2)通用词可以简化；3)取消或减少背景信息；4)只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消；5)不说废话，如“本文涉及的研究工作是对过去某某方面研究的补充(改进、发展、验证)”，“本工作首次实现了……”,“经检索尚未发现与本文类似的研究(文献，资料)”等词句切不可进入摘要；6)作者谈及的未来计划不纳入摘要；7)尽量简化一些措辞和重复的单元；8)摘要的第一句要避免与题目重复；9)摘要中不出现“图×”、“表×”和“参考文献××”等句子。

英文摘要的文体风格要求为：1)完整、清楚、简明；2)尽量用短句并避免句形单调；3)用过去时态叙述作者的工作，用一般现在时态叙述作者的结论；4)可用动词的情况下尽量避免用动名词；5)冠词不要误用、滥用或随便省略；6)避免用一长串形容词或名词来修饰名词，可将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词(一个形容词)；7)不用俚语外语表达概念，应用标准英语；8)尽量用主动语态代替被动语态；9)尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；10)不使用文学描述手法，文词要朴实无华；11)涉及他人的成果尽量列出他们的名字；12)词语拼写使用英美拼法均可，但每篇须保持一致；
13)对于大众所熟知的缩写语可直接使用，一般缩写语在首次出现时要写全称。

在日常受理的稿件中，见于英文摘要的许多问题基本上属于与上述要求不符的问题。这些问题不仅不能体现摘要在科技信息传播中的重要功能，而且由于反复退修，也拖延了稿件运转周期，从而影响了科研成果的发表时效，需要引起作者的重视。