主题:【求助】质量计划都得有盖受控章、并有受控编号吗?

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蜀国大将军
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问题1:
如题:我指的是没有固定表格格式的计划,用描述性的文字和段落写的计划。
如监督计划,人员培训、考核总体计划,内部质量控制计划、设备维护计划等等我们都没有专门受控的表格格式,用文字打的。
像这种文字性的计划我们一般是不盖受控章的,也没有受控编号。
这样行不行?很多评审组来时没有提这方面的问题,上次来的评审组提出来没有盖受控章。
我个人觉得如果盖受控章,应该有受控编号的。
问题2:
质量计划如果作废,填写文件发放回收登记表,我们的发放回收在一个表上,质量计划没有发放,如何回收?还是可以只写一个文件销毁记录?
文字描述性的质量计划没有编号,文件编号空着吗?
文件发放回收记录表格如下:
序号    文件编号     文件名称  分发号 发放人签字 领用人签字 日期       回收人签字 领用人签字 日期

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sharkwein
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原文由 geniusiam 发表:
问题1:
如题:我指的是没有固定表格格式的计划,用描述性的文字和段落写的计划。
如监督计划,人员培训、考核总体计划,内部质量控制计划、设备维护计划等等我们都没有专门受控的表格格式,用文字打的。
像这种文字性的计划我们一般是不盖受控章的,也没有受控编号。
这样行不行?很多评审组来时没有提这方面的问题,上次来的评审组提出来没有盖受控章。
我个人觉得如果盖受控章,应该有受控编号的。
问题2:
质量计划如果作废,填写文件发放回收登记表,我们的发放回收在一个表上,质量计划没有发放,如何回收?还是可以只写一个文件销毁记录?
文字描述性的质量计划没有编号,文件编号空着吗?
文件发放回收记录表格如下:
序号    文件编号     文件名称  分发号 发放人签字 领用人签字 日期       回收人签字 领用人签字 日期


说一下我的观点:
1.我觉得首先要搞清楚受控文件的定义,搞清楚了就知道哪些材料、文件需要受控了。对于你说的计划,如果合适的话就固定下来受控就行了。我们今年评审的时候专家也提出这个问题。而用文字描述的计划、报告,我觉得应该不用了。
受控是不一定需要受控号的,体系中可以规定采取技术确认的方式受控。
2.没有发放记录的计划,自然就没有收回之说。因此,我觉得执行作废审批程序就行了…

问一下:质量计划需要发放吗?
sharkwein
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质量计划审批完了,不是执行可以了吗?我们的计划就在业务室,也使它们统一安排执行
质量监督计划也在监督员手中,你们也发放吗?
蜀国大将军
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原文由 sharkwein 发表:
质量计划审批完了,不是执行可以了吗?我们的计划就在业务室,也使它们统一安排执行
质量监督计划也在监督员手中,你们也发放吗?

首先感谢回帖,这次给我们评审的组长好象不太明白,我还得相信他的权威性。人家是组长嘛,又来评审你单位,整改材料最后还得报到他手里!弄的我很不自信,都有些晕了。
我们平时的做法就是:1.文字性的计划(很多是总体计划)、记录等不盖受控章,没有受控编号。可这次组长提出要盖。
2.计划不发放,一般存档一份,有时具体执行人手里也有一份。组长提出作废的计划要回收(我的理解是从现场回收,不过回收这种情况一般是回收发放的质量手册、程序文件、作业文件、标准等。所以有些晕,本来计划就在办公室,又没发放,怎么回收?组长应该是用词不当,应是清理)
本身是半路出家的和尚,碰上乱念经的和尚,不知道怎么念了。。。
蜀国大将军
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原文由 sharkwein 发表:
说一下我的观点:
1.我觉得首先要搞清楚受控文件的定义,搞清楚了就知道哪些材料、文件需要受控了。对于你说的计划,如果合适的话就固定下来受控就行了。受控是不一定需要受控号的,体系中可以规定采取技术确认的方式受控。

请指教。

tigerbj
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应该受控,终于是否盖受控章,看你们怎么规定的了。
liu999999
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不同的专家有不同的见解,关键是看你的程序性文件是如何规定的。
根据程序性文件走吧,假如为了应付专家,最好形成表格性的文件。
蓝蓝的天1
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