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主题：【讨论】质量手册如何活页改版

浏览0 回复18 电梯直达
xiaolishen
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发表于：2018/08/08 14:28:25 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问大家的质量手册都是活页改版的吗？由于质量手册每一页都有版次编号，假如每次评审完需要对内容进行修订，比如某一页的某个要素进行了修订（实际就几十个字的修订），难道我得把几十页的质量手册重新打印发放？不能就把修订的那一页重新打吗，但是只要修订了，版次就得变，而每一页都有版次显示，如果我只改修订了那页的版次，其它页版次不改，不就同一本手册有不同版次出现？我觉得这是我们手册格式问题。所以请问一下大家，你们质量手册每次修订都是正本重打的吗？
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zal
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2018/8/8 16:19:34 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
活页的比较好修订~~
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路過人間
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2018/8/8 16:19:43 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
小部分的修订不用换版啊。版次不用换，增加第几次修订就好啊，前面增加修订名录不就可以。
手册可以活页的，不用弄胶装的。比较方便修订
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2018/8/8 16:20:23 Last edit by v2702202
xiaolishen
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2018/8/8 17:35:39 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路過人間(v2702202) 发表:
小部分的修订不用换版啊。版次不用换，增加第几次修订就好啊，前面增加修订名录不就可以。
手册可以活页的，不用弄胶装的。比较方便修订
修订不用换版？不是只要修订了都版次都要改吗？我们的是这样的，比如首次发放是A版  01次，修订后就加1，变成02了；满了10次则B版。那修订了，次数不加就体现不了改动了，至于前面的修订名录，这个一直有的，只是让读者一目了然。
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xiaolishen
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2018/8/8 17:36:43 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
活页的比较好修订~~
我知道活页好修订，但是每次修订都要把整本重打？不科学啊。
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承之
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2018/8/9 9:03:21 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
别省那点钱了，质量手册是一整份文件，你告诉我一份文件里面各页的版本号都不一样是合理的？你修订一份文件可以这个搞？
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xiaolishen
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2018/8/9 10:59:24 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
别省那点钱了，质量手册是一整份文件，你告诉我一份文件里面各页的版本号都不一样是合理的？你修订一份文件可以这个搞？
并不是想省那点钱，而是费事，我们才五本质量手册，由于改动几行字搞得5本重打，觉得没这个必要；而且，我就是觉得不合理才出来问一下大家意见，平时是怎么操作的？回答你最后一个问题，我真没这么搞过的，就是搞烦了。你有什么好的建议吗？
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承之
dacaoyu
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2018/8/9 14:06:48 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 xiaolishen(v3046653) 发表:
并不是想省那点钱，而是费事，我们才五本质量手册，由于改动几行字搞得5本重打，觉得没这个必要；而且，我就是觉得不合理才出来问一下大家意见，平时是怎么操作的？回答你最后一个问题，我真没这么搞过的，就是搞烦了。你有什么好的建议吗？


我的建议就是该重打就得重打，别图省事。
本身手册就应该是一份很严谨的文件，轻易不改变，有变动就得一致。
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hulichang
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2018/8/9 15:48:20 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 xiaolishen(v3046653) 发表:
我知道活页好修订，但是每次修订都要把整本重打？不科学啊。
你们自己咋规定的，直接替换修改部分就可以，增加修订页，明示修订部分。如果修改较多可以吧该章节全部打印，不用整本换啊
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繁夏
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2018/8/11 8:34:14 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
分每一个单节整理，然后打印不胶装，用文件夹
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luckfish
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2018/8/11 18:09:55 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主你的想法是对的，首先封面的版本及修改序次是随着每次修订的总次数变化的，如文件编号：GZJC-SC00-2018;版次:A/3;受控：受控05；而内页中修订了哪一页就替换哪一页，并且在那一页中标明本页第几次修改，如：2017年06月01日  第1次修改。
注意：版次:A/3指的是本手册为A版，目前共经过了3次修改。

因此，建议：1）各位领导的签字不要放在封面上，因为这一页有变动就要更换。2）封面页更换后，封面上的发布日期也要变更为最新修订的日期。标明本版次发布的日期。
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2018/8/11 18:13:21 Last edit by luckfish
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