主题：【第十三届原创】实验室计算机文件数据的控制

实验室计算机文件数据的控制

【摘  要】计算机被大量的应用在实验室的管理工作中，计算机类文件和数据也成为实验室资料的重要部分，对这类文件的管理和控制十分必要和重要，因此，实验室应对计算机和计算机文件、数据实施管理，确保检验数据的完整性、保密性。

【主题词】实验室、计算机、文件、数据。

随着计算机的广泛应用，计算机被大量的应用在实验室的管理工作中，计算机类文件和数据也成为实验室资料的重要部分，对这类文件的管理和控制十分必要和重要，因此，实验室应对计算机和计算机文件、数据实施管理，确保检验数据的完整性、保密性。

1 计算机软件的编制、验证和变更

实验室技术负责人或技术负责人指定有资格有能力的人员或选择有资格有能力的软件开发商编制计算机软件，实验室设备管理人员审核，技术负责人批准后执行。实验室包括仪器设备供应商开发的软件需制成足够详细的文件，批准使用前技术负责人组织有关人员进行验证。未经技术负责人批准，不得随意安装使用未经许可的软件，不得随意调整、变更计算机软件。当计算机软件需要变更时，设备管理人员应填写计算机内容变更申请表，实验室主任批准，技术负责人审核后实施。

2 计算机和数据转移过程的控制

检验工作各个环节的责任人，包括检验人员、报告编制人、审核人、授权签字人等对计算机和数据转移，包括人工手动操作和使用计算机或自动化设备的数据传输，进行系统和适当地检查，确保数据在计算和转移中保持正确性。所有的检验数据在处理前，检验员需将所有数据进行一一校对，然后根据经验评价所测数据的合理性与可靠性。所测数据不合理、不可靠时，检验员积极检查检验系统分析其原因，是否是仪器故障，还是违反了操作程序，待查出原因排除故障后进行重测。所测数据在合理、可靠范围时，才能进入下一步的数据处理。在进行计算和数据换算时，应引出计算公式或标明出处，以便核验。检验报告编制人负责对计算和数据换算全面校核。检验报告审核人负责对计算和换算的合理性以及是否符合标准规范进行检查复核。实验室确保利用计算机或自动设备进行检验数据输入或采集、数据存储、数据转移和数据处理的完整性和保密性。实验室技术负责人每年12月底对计算机软件进行测评，以确保软件的功能满足使用要求和确保软件安全性。使用计算机进行数据处理时，计算机第一次运算的结果必须进行手工校核存档，核对的方法是人工计算的结果与计算机所得的结果进行数据比对以验证程序的正确性，如果比对有误差，及时找出原因，做出相应调整。对第一次打印出来的结果文件需作为原始档案进行归档，保证数据修改的可追溯性。复验检验数据时，如数据库数据与档案中数据不一致时，以归档案的检验数据为准。使用计算机进行检验数据（包括重要文件）输入或采集、数据存储、数据转移和数据处理时，需进行电子签名；计算机或自动设备使用者对计算机中的重要文件和检验数据逐日进行备份，以保证文件和数据的安全性。当备份或拷贝完成后，检查其正确性和完整性。实验室应定期组织对计算机使用者对计算机中或自动设备的重要文件和检验数据进行刻录；软盘、国内光盘、U盘由设备管理人员保管，按《文件的控制和维护程序》实施。禁止非授权人接触，防止结果被修改；计算机一个数据库有很多用户访问，对不同的用户规定不同级别的访问权。技术负责人组织设备管理人员经常对计算机进行维护，确保其功能正常，并防止病毒感染。

3 软件的保管

为做好软件的报关工作，实验室设备管理人员每月第一个工作日对计算机信息系统安全运行情况进行检查检验，及时排除各种安全隐患，防止信息被非法删除、修改或复制。设备管理人员每月第一个工作日对软件功能进行检查，如发现问题，及时更换软件，保障检验工作的进行。对于其他通用商业计算机软件的使用设备管理人员统一安装管理，填写计算机软件登记表，如需重新安装使用向资料员借用。使用外来软件时，技术负责人先进行鉴别。鉴别内容包括：是否存在对本实验室信息系统的安全造成影响，是否适用于本实验室工作。对于技术性数据处理的计算机软件（含说明书）安装使用后，设备管理人员统一保存填写《计算机软件登记表》归档。如果需要重新安装使用该软件，须经技术负责人同意后在资料员处登记借出。计算机信息系统出现问题时，自编软件技术负责人及时组织清除故障；外包软件联系软件开发商解决。设备管理人员负责统一安装防病毒软件,及时升级杀病毒。