主题：【第十一届原创】一次非专业的采购气相经历

公司在进行化妆品备案项目开展时发现，我们的仪器配制需要多加一台气相、两台顶空
或者给现有的气质上安装一个检测器，然后需要一台顶空。
因为公司以前的采购团队是外包给另外一家公司（还是老板的），而这次老板想这个公司的团队做一下采购锻炼一下队伍还是怎么回事，突然就一单任务砸在了非专业采购员-我的头上。
我认为做采购首先得进行仪器设备信息的收集，我们需要的仪器的参数，对方提供的仪器的参数，不符合肯定不行，然后进行信息的收集与对比。

根据需要我们制作了设备采购计划表，因为在采购之前我们已经根据标准确定了大致范围，所以现在需要进行设备的采购意向发布及可行性分析。将我们的需求分成两份，一个是气相一台、两台顶空的需求，另一份是安装检测器和顶空的需求。另外将检测器的需求分为原仪器厂家与其他厂家两项，因为只有一两台仪器，所以直接在网上找设备厂家发布采购意向，寻求设备参数及报价。


首先我们排除了在气质上安装检测器的采购计划，原厂家报价数值老板听了直接被砍，
然后是其他厂家安装的检测器有可能出现与仪器不匹配、维修很麻烦的情况。
然后我们根据第二份方案寻找到了三份报价，两家国产仪器，一台进口的二手仪器。
报价基本相同，我对国产的气相色谱还是比较信任的，因为之前也用过国产厂家比如福*的气相，在检测常规项目上相差并不是特别大，
所以对是否进口并不是特别看重，而且考虑到二手仪器的保修期已过，维修费用后期会比较大，所以主要针对两家国产的气相仪器进行了对比。
我们将两家的气相仪器参数和报价进行了汇总，仪器参数和报价并没有太大的差别，
然后我们就主要考虑的是后续服务，比如安装、维修，培训等。
然后其中一家公司的销售工程师来到我们这进行现场商谈，
他提出了一个比较好的观点，为什么要购置两台顶空，他介绍了他们公司的顶空，
然后根据我们这方面业务量比较少的情况，建议我们只购置一台气相、一台顶空，顶空可以拆卸。
然后介绍了他这边的售后服务，比如距离较近，有问题可以随时过来等等，我们在综合了上述所有因素之后，选择了这家公司。
目前处于签订合同中，实验室马上就要添一台不一样的国产仪器了。

这次采购经历让我来说就是收集信息、比对，然后就是将自己的采购目的让对方知晓，项目是谈出来的，采购也是要有良好的沟通能力。