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主题：【求助】如何管理一些没有版本识别的文件？

浏览0 回复8 电梯直达

BGYQ

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发表于：2019/07/06 15:20:13 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

针对实验室一些无版本的文件，大家是如何控制管理的呢？
比如质量手册中对检测能力范围，管理任命，人员岗位职责和权利，质量方针目标等都是以附件形式列出，未放在质量手册正文中。
这些附件表单和文件没有编号和版本识别，如何控制和管理呢？

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2019/7/6 17:52:44 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

还是和质量手册一样，加版本号和修订状态呀。如果质量手册修订，或是附件修订和质量手册一样控制呀。

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老兵

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2019/7/6 19:18:53 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

这种情况可自行编号。

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WUYUWUQIU

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2019/7/7 8:30:22 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

可以自己实验室采用其他文件形式的编号

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承之

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2019/7/8 9:23:34 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

表单怎么会没有版本编号之类的呢？你们的文件控制有问题！就算是附件也应该标示出是哪个文件的附件编号！

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BGYQ

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2019/7/8 14:00:22 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 承之(dacaoyu) 发表:
表单怎么会没有版本编号之类的呢？你们的文件控制有问题！就算是附件也应该标示出是哪个文件的附件编号！

是的，所以实验室在体系运行过程中出现使用的文件未统一的情形。
但有个问题，如果我们不把这些附件放在质量手册或者程序文件的正文中，
而采用唯一性编号标识，那这些附件内容修订时，严格上说质量手册或程序文件的版次和修订信息岂不也要变更？
这些附件类的文件主要是手册和程序文件涉及的文件和支撑性文件，
如前面提到质量手册中的检测能力范围，管理任命，检测方法选择和确认管理程序中的方法验证报告格式，测试报告管理程序中的测试报告模板，能力比对验证管理程序中的能力验证活动适宜性核查表等。

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承之

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2019/7/8 15:43:50 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 BGYQ(v3151876) 发表:
是的，所以实验室在体系运行过程中出现使用的文件未统一的情形。
但有个问题，如果我们不把这些附件放在质量手册或者程序文件的正文中，
而采用唯一性编号标识，那这些附件内容修订时，严格上说质量手册或程序文件的版次和修订信息岂不也要变更？
这些附件类的文件主要是手册和程序文件涉及的文件和支撑性文件，
如前面提到质量手册中的检测能力范围，管理任命，检测方法选择和确认管理程序中的方法验证报告格式，测试报告管理程序中的测试报告模板，能力比对验证管理程序中的能力验证活动适宜性核查表等。

管理任命、检测能力范围没必要放在手册啊，手册一般不随便修订，程序文件之类的修订还好了。