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主题：【已应助】仪器设备使用记录的存档

浏览0 回复11 电梯直达
ofwewe
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发表于：2020/05/13 16:08:05 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室使用的设备多，人员偶有换岗，仪器设备使用记录是否可以一月或一季度一存档？每次存档最后截止页未写完是否可以留有空白？不能又该怎样处理？
推荐答案：tang566回复于2020/05/13
可以每月或每季度存档，一般每月存档较多，便于文件管理员归档。
每页未记录的空白可以空着，但下位接手人员的开始日期要紧挨上位使用人员的结束日期（除开节假日），或与仪器的电子记录保持一致就好。
也可以在记录表内增加一栏，使用人签名，这样就不会是每页记录是一个人签名，可以是多人签名。
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砂锅粥
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2020/5/13 16:28:22 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的仪器设备使用记录是一月1张A4纸，然后每月记录完进行存档。
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tang566
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2020/5/13 16:39:05 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以每月或每季度存档，一般每月存档较多，便于文件管理员归档。
每页未记录的空白可以空着，但下位接手人员的开始日期要紧挨上位使用人员的结束日期（除开节假日），或与仪器的电子记录保持一致就好。
也可以在记录表内增加一栏，使用人签名，这样就不会是每页记录是一个人签名，可以是多人签名。
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通标小菜鸟
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2020/5/13 16:49:01 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一季度或者半年存档比较合理，如果有专门的QA人员管理这个，那频率高点也不是问题。每次存档最后截止页未写完是否可以留有空白？可以留有空白，下面可以写一下“以下空白”四个字
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杰8521
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2020/5/13 18:09:07 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以一个月和一个季度归档一次的，但是未免不显得频率太高啦，我们这边是半年一归档，归档这个归质量部门管，如果有专门负责的人也是可以的，下面有空白也可以，但是要盖章或者手写以下空白字样！
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/5/13 20:46:45 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们设备使用记录就是一个月存档，有专门的文件夹存放的
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huanyu123
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2020/5/14 7:57:14 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 砂锅粥(czcht) 发表:我们的仪器设备使用记录是一月1张A4纸，然后每月记录完进行存档。
仪器多，使用频率不一样呀。有的做的多，有的一个月可能用不着。？
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zyl3367898
zyl3367898
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2020/5/14 8:19:38 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们是在仪器旁边放着夹子，里面有使用记录，一年一收。
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yayicuo
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2020/5/14 15:18:29 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以根据实际情况来定，可以一个月一归档，也可以一季度归档。如果是活页，填完一页就可以归档。如是按月归档，没有填完，直接划杠封死表格就可以了。
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ofwewe
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2020/5/14 16:57:09 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
使用记录是分别放在每个仪器设备的档案里了吗？我们仪器设备也比较多，每次存档都要费一番功夫呢！
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未来工程师
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2020/5/14 23:13:07 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一个月一次忙死了，为啥不一年一次呢？省时省力
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手机版： 仪器设备使用记录的存档
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