原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:老师,如果按照第一条进行,是不是属于文件管理员失职,先对其停职,然后进行培训考核重新获得上岗证啊
年度内审,缺乏CNAS-CL01-G002的的培训记录,需要分情况
1.不符合CNASCL01:2018中8.4.2,若质量负责人能提供电子档培训记录,那证明文件管理员缺乏责任心,没有按照记录管理程序等要求对相关记录进行保存,需要对其进行记录管理程序的宣贯,并举一反三,杜绝今后类似问题再发生,
2,若发现质量负责人为未能进一步提供电子档关于CNAS-CL01-G002的的培训记录,那可以说相关也可以说不符合6.2.5实验室应有以下活动滨海并保留相关记录c)人员培训
那就由质量负责人增加一次关于CNAS-CL01-G002的人员培训记录,有文件管理员保存相关记录,实验室最高管理者对质量负责人进行一次关于人员培训文件的宣贯,杜绝今后类似问题再发生。
原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:归档文件交接就是归档记录表,归档记录表有,而实际文件无,这种是不是说明文件管理员能力不胜任岗位,文件丢失属于文件管理员失职,那是不是说上岗证失效了,得对文件管理员上岗证存疑,重新考核上岗呢?
楼主,一般培训都会留有照片,然后和培训记录、考核以及评价表一起归档,归档文件需要有交接,归档后要有标识等;建议先弄清楚是未培训还是培训未记录还是记录未存档还是培训记录丢失的原因,然后根据原因去整改。
未培训的话就是责任人未按计划进行,需要补充培训;未记录的话就是记录人未执行文件;未存档的话就是未按文件规定执行;丢失的话就是文件管理人员的责任。