原文由 状元秀(baby073125) 发表:
检测结果的数据存储实验室一般使用哪种方式?
目前,检测数据的原始记录或证书报告的副本,多少都还是以纸质文档的形式保存的。对于电子版文档,如果没有实现网络化的信息管理,通常是做不到电子文档的只读化加密处理的(如单机版的电子文档)。所以这种情况下,仍然是需要将这种未进行只读化加密处理,无法做到防止未授权的修改的电子文档打印出纸质文档,由检测、核验人员签字后归档。
如果实验室实现了网络信息化管理,所有操作人员在网络信息平台都分配了相应的角色与权限,或采用电子签名,所有归档的数据都保存在云端服务器的数据库中。所有的平台终端用户,都只能在相应的权限范围内,
以只读方式调阅已归档的电子文档(不能下载保存到本地,也不能以“另存为……”方式保存,也不能以截屏的方式截图,只允许全文打印)。只有做到了这几点,才能称其为真正的电子版原始记录,才能归档。否则的话,只能打印出纸质文档签字保存。
对于纸质文档,无论是通过拍照、扫描、复印、刻光盘的方式转换的所谓“电子文档”,都不能称其为真正的电子文档,只能叫“纸质文档电子化”。因为它无法保证这些所谓的“电子文档”,不被未授权人采用PS手段进行复制、修改。