主题：【第二届网络原创大赛作品】仪器管理的想法和体会

仪器的管理在环境监测工作中占有很重要的地位，是监测数据有效性、仪器寿命延长、监测工作持续开展、对环境状况及时把握等的根本保证。
    由于监测工作发展的需要，监测方法的更新，监测仪器也有了很大的变化。仪器由国产到部分进口；分析方法由化学分析到仪器分析；还有很多方便监测工作的仪器出现，例如激光测距仪和GPS、便携式光谱仪等。随着监测仪器的发展，仪器管理也需要随之发展，我站也是在发展中摸索尽量符合自己特色的管理方案，现将仪器管理体会总结如下：
1 仪器购置 
    我站仪器的来源分为两个途径，一是省厅统一配置，二是自己购置。省厅统一配置的仪器要做好验收工作，而自己购置的仪器要从购置前开始做工作。仪器购置前要收集同类型仪器的各种资料，有关仪器的具体规格参数资料可以去各仪器管方网站下载，并实地考察周边县市监测站仪器使用情况，经过比较，选择适合我站使用的仪器。与经销商签定合同时要尽可能延长其保修期，尽力争取在保修期内得到更多的易损件和易耗品。
2 仪器验收 
仪器验收应包括三个方面内容：1、外包装是否完整；2、配套资料是否齐全；3、仪器性能是否正常。新购置仪器在长途运输过程中难免会有碰撞，有些光学精密的仪器经过碰撞后光路改变导致仪器性能改变，所以在检查外包装时要做到心中有数。配套资料是否齐全也很重要，因为其中包括使用说明书、配套软件光盘、保修卡、出厂检定证书、装箱单，有的还有仪器参数说明单等等。从这些配套资料可以知道仪器是什么时候出厂的、最佳工作环境、出厂后到什么时间需要第一次检定、易耗配件的参数或者易耗配件的工作时间（比如原子吸收的空心阴极灯标准5000mA时，如果按照正常使用2mA时，可以使用2500小时左右）、出现故障和谁联系以及简单的故障排除方法等等。仪器性能验收先由安装人员演示操作方法，讲解仪器分析原理，简单的操作和常见故障排除方法，并对仪器使用人进行简单的培训。仪器使用人会进行简单的操作后，选择合适的项目进行标准样品实际分析，得出的分析结果符合使用要求后，方可验收。
3仪器管理制度 
3.1建立仪器台帐和仪器检定周期表    对全站仪器进行登记造册，记录仪器的名称、实验室编号、出厂编号、主要性能参数、生产厂家、使用日期、使用部门、价格、使用情况。我站仪器分为县计量测试所、市质量测试所、省质量测试所三个部门检定，建立仪器检定周期表，所有的仪器是属于什么部门检定，这次检定日期，下一次检定日期，都有检定记录。仪器台帐和检定周期表每年更新一次，做到从台帐上看一目了然，所有仪器的基本情况都有个大概的了解，全站仪器有多少是检定、有多少是正常使用、有多少已经属于报废。
3.2做到一器一档    每一台仪器资料都单独存档，在档案盒上进行标识。仪器本身也要贴标识，包括仪器设备管理卡和使用标识。仪器设备管理卡包括仪器名称、出厂编号、实验室编号、生产厂家、启用日期、价格、使用人。使用标识分为合格、正常和停用三种，根据实际使用情况进行粘帖。同时，在计算机中制成专门的文件夹存放仪器档案。
3.3建立仪器使用登记表和保养记录 编制仪器使用登记表和保养记录，准确记录仪器使用时间、使用目的、仪器运转情况、有无故障、故障的维修情况、保养方法、保养时间、使用人，做为对仪器使用率的评估依据。
3.4定期检定、保养和自检  以下是我站具体做法
3.4.1严格按照检定周期表规定的检定时间去计量测试所对仪器进行检定,保证了仪器在监测工作中的正常使用。
3.4.2每两周对仪器通电一次，更换干燥剂，更换电解液等。
3.4.3在我站自检程序中，对分光光度计进行波长校正、灵敏度校验、比色皿校验、吸光度的选择范围四个方面的校验，每个季度一次，并填写记录。对分析天平用已知重量的标准物质做质量控制检查，每月至少一次，并填写记录。
3.5仪器保管
3.5.1我站所有在现场监测的仪器，如烟尘测试仪等，都存放在现场仪器室，由仪器保管员保管。每次现场监测由仪器保管员准备监测仪器，监测结束后由仪器保管员验收，对其功能和校准状态进行核查，无误后入库。
3.5.2我站实验室内仪器由仪器使用人保管，并且仪器使用人还负责定期对仪器进行保养，填写仪器使用登记表和保养记录。
3.5.3设立仪器保管员一名，负责建立仪器台账、建立仪器档案、仪器验收、仪器检定、仪器维修、建立仪器使用登记和保养记录和期间核查。
3.6仪器借用和报废程序
3.6.1贵重仪器一般不外借，特殊情况下，仪器外借需借方填写《仪器借用登记表》，注明借用时间和附属配件等，经技术负责人批准后方可外借。仪器报废由使用人填写《仪器设备报废申请单》，写明故障原因，经技术负责人批准后报废。
4仪器使用
4.1仪器使用前的培训  由专人指导仪器使用方法和保养方法直到能够独立进行使用为止，并且针对分析项目参加上岗理论考核，上岗考核通过后，方可独立操作仪器。
4.2仪器使用要求 
4.2.1仪器工作环境要求  通风良好，温度湿度控制在规定范围内，供电电压稳定，避免强光直接照射仪器，避免强电场、磁场的干扰，避免周边有强烈振动源。
4.2.2仪器使用中的要求  严格按照仪器使用操作规程和作业指导书来进行，不得善自改变仪器工作条件，以免对仪器造成损坏。
4.2.3仪器使用记录的完善  认真、详细的填写仪器使用登记表和仪器保养记录，记录仪器维修前后的性能对比，使仪器保持良好的性能，时刻保持最佳状态，为提供准确监测数据做保证。
4.3仪器故障的预放及处理  一方面在使用中总结各种仪器常见故障的原因和处理方法，另一方面通过文献检索的方法，包括访问仪器生产厂商的网站，学习、规纳、总结出仪器使用、管理中可能出现的问题。定期参加仪器厂商组织的培训，学习仪器原理及故障排除方法。对能够预防、检测的问题，在定期的检测中，及时调试、维修，将可能出现，但还没有出现的问题先提出来，了解其原因、表现和处理方法，一但发生，能发现、能解决。
5仪器管理的质量控制    制定质量控制标准，主要保括五防：防尘、防潮、防腐、防高温，防震；四有：有专人保养、有操作规程、有维修保养记录、有使用记录；三定：定人使用、定位放置、定期保养；二严：严格操作规程、严格交接制度。总之，仪器的好坏，直接影响到监测数据的准确性，所以，必须制定合理的仪器管理制度，并严格按照制度执行，才能保证监测工作的正常开展。
仪器管理在监测工作中并不是一成不变的，仪器管理制度的建立是为了更好的方便管理仪器，为监测工作更好的开展提供保证。以上是我站在仪器管理工作中的日常管理程序，如有不对的地方，还请大家批评指正。

-----------------------------
这篇没有发表过，我参加比赛的！