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主题：【求助】质量记录上是不是必须得带文件编号?

浏览0 回复34 电梯直达
蜀国大将军
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发表于：2007/10/16 09:40:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
印刷好用来使用的质量记录上是不是必须得带文件编号? (不是质量记录样本文件.)
例如仪器使用记录的编号为:GJ010-2007,印好的仪器使用记录上是不是得有这个编号.还是可以没有?
版本号,修订状态还用不用印上?
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2007/10/16 11:35:00 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
什么意思？大家帮忙啊，说说你们怎么做的。
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2007/10/16 11:38:00 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
印刷好用来使用的质量记录上是不是必须得带文件编号? (不是质量记录样本文件.)
例如仪器使用记录的编号为:GJ010-2007,印好的仪器使用记录上是不是得有这个编号.还是可以没有?
版本号,修订状态还用不用印上?
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个人认为：质量记录也是文件，所以应该给予一个文件的受控编号，编号方式应该有该表格的编号，和修订状态的信息。但版本号可以不用加上，因为记录表格不一定得跟着版本变化的，有时候可能体系文件已经改版了，但记录表格还是适用的，所以不必改版，当记录表格发现不适用了，或者发现包含的信息不全面，需要修改时才去修改，修改后在编号上应体现出修订的状态，例如第1次，第2次修改等，以便于和未修改过的文件加以区分，而不必跟着体系文件改版。
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蜀国大将军
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2007/10/16 15:09:00 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我的意思是成批印刷的表格上用不用加编号？
是不是只要质量记录文件上有编号，而大家用来填写的表格上就可以不印编号？
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hecdhc
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2007/10/16 15:17:00 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

个人认为：质量记录也是文件，所以应该给予一个文件的受控编号，编号方式应该有该表格的编号，和修订状态的信息。但版本号可以不用加上，因为记录表格不一定得跟着版本变化的，有时候可能体系文件已经改版了，但记录表格还是适用的，所以不必改版，当记录表格发现不适用了，或者发现包含的信息不全面，需要修改时才去修改，修改后在编号上应体现出修订的状态，例如第1次，第2次修改等，以便于和未修改过的文件加以区分，而不必跟着体系文件改版。

同意！
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镜后的公路
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2007/10/16 15:24:00 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
我的意思是成批印刷的表格上用不用加编号？
是不是只要质量记录文件上有编号，而大家用来填写的表格上就可以不印编号？


当然不是了，用来填写的表格上也要有编号了，和你质量记录文件上的编号是一致的。
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jimpool
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2007/10/16 15:46:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
当然要加上了！！！不然就谈不上“受控”了
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蜀国大将军
geniusiam
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2007/10/16 15:47:00 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我看有的单位，他们的委托书或样品流转单或检测任务单上面没有文件编号，这是怎么回事？他们都是国家级实验室和省级实验室。
郁闷。。。。
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蜀国大将军
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2007/10/16 15:49:00 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
解释解释。。。
现在等着去印表格，各位大侠。
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蜀国大将军
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2007/10/16 16:07:00 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果编号必须印的话，表格的生效日期（颁布日期）用不用印上？
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镜后的公路
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2007/10/16 16:14:00 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
如果编号必须印的话，表格的生效日期（颁布日期）用不用印上？


他们的检测任务单或委托书上没有印上编号是他们的事，你只要按准则要求做好自己的事就行啦，或许他们是为了方便对外，所以对外的表格都没有印受控编号，但对内的他们一定会给予编号的。

表格的生效日期等印不印个人认为影响不大，有些机构会印上，有些机构不印。但如果严格按照准则要求来说，表格作为文件的一种，是要标明颁布日期等信息的，不过在表格上生效日期的体现又通常不会被评审组重视，他们重视的是其他非表格类的文件的颁布日期等信息。
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