【求助】质量记录上是不是必须得带文件编号?

蜀国大将军

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2007/10/16 16:34:00 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

谢谢专家了！

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蜀国大将军

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2007/10/16 19:04:00 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

还有一个问题：质量记录的编号问题。
质量记录编号带年份号合不合适？
如质量记录为一个合订本，编号为JL-2007(2007年版的记录)，仪器使用记录编号为第9个质量记录，编号为JL009。那么这个记录的编号为JL009合适呢，还是JL009-2007合适呢。请谈谈看法。

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Last edit by geniusiam

syncghost

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2007/10/16 23:31:00 15楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 geniusiam 发表:
还有一个问题：质量记录的编号问题。
质量记录编号带年份号合不合适？
如质量记录为一个合订本，编号为JL-2007(2007年版的记录)，仪器使用记录编号为第9个质量记录，编号为JL009。那么这个记录的编号为JL009合适呢，还是JL009-2007合适呢。请谈谈看法。

个人认为：如何是合订本的质量记录，那么其时间意义就十分重要了。对于JL009这个问题，就应该反过来思维。如果单独抽取JL009的话，其能反映什么？反映不出什么特性。这样不就把这种命名方式排除了吗。

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镜后的公路

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2007/10/17 9:40:00 16楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 geniusiam 发表:
还有一个问题：质量记录的编号问题。
质量记录编号带年份号合不合适？
如质量记录为一个合订本，编号为JL-2007(2007年版的记录)，仪器使用记录编号为第9个质量记录，编号为JL009。那么这个记录的编号为JL009合适呢，还是JL009-2007合适呢。请谈谈看法。

如果是合订本，应带年份号，但编号规则不应该和质量记格表格的编号规则一样，从楼主的文字来看，你质量记录表格的编号规则应是：JL+流水号，而合订本编号为：JL+年号，这样的话两个编号规则很容易混淆而产生歧义或矛盾的。合订本此时应作为体系文件中的一份文件，所以应该按照体系文件的编号规则来进行编号。

针对楼主提出的这个问题，如果你这张记录表的编号为JL009，这个记录当然是JL009恰当了，而非JL009-2007。

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cctv2008

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2007/10/17 13:23:00 17楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

应该印编号，即：统一性、追溯性。。。。

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hmchjh

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2007/10/17 14:18:00 18楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

质量记录编号的目的是起标识作有用，便于管理，同时是标准的要求。包括样表受控，和在用表格受控。如果在用表格不标识，记录标识就失去作用。比如记录归口管理部门去相关部门检查记录，在用表格的标识也是一项内容，便于查对是否使用有效版本的记录格式，是否使用本单位的记录。

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hmchjh

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2007/10/17 14:31:00 19楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

记录的升效日期不一印上去，只要按单位的记录编号规定就行，但编号一定反映版本。记录样表的修改识别情况，可用《在用记录表格清单》识别。

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ling8888

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2007/10/17 15:29:00 20楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

如果此质量记录是包含在(如:ISO 9000.ISO 14001.TS 16949.IEC 17025等)认证体系内那么次质量记录需带文件编号;另外记录的生效日期如果在其他文件中有说明,在印刷时可以不用印刷.

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ling8888

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2007/10/17 16:13:00 21楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

如果是合订本，应带年份号,其编号原则可以按照体系文件记录编号原则进行

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simonlj

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2007/11/7 13:31:00 23楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 xchxt 发表:
个人认为：质量记录也是文件，所以应该给予一个文件的受控编号，编号方式应该有该表格的编号，和修订状态的信息。但版本号可以不用加上，因为记录表格不一定得跟着版本变化的，有时候可能体系文件已经改版了，但记录表格还是适用的，所以不必改版，当记录表格发现不适用了，或者发现包含的信息不全面，需要修改时才去修改，修改后在编号上应体现出修订的状态，例如第1次，第2次修改等，以便于和未修改过的文件加以区分，而不必跟着体系文件改版。

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