主题:【分享】(需要建议)我们的管理评审输入材料的准备要点

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蜀国大将军
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我按我们文件规定的职责打的一份交底材料,主要是给我们单位其它需准备材料的同志看的,高手提点建议,谢谢!
(我们原先是质量主管搞一份质量体系运行总结,现在我觉得只要输入都覆盖到就行,不一定非得搞一份运行总结,很多事是不归质量主管管的)



管理评审需准备的材料
1.站长:负责2007年度公正性声明,公正性、诚实性措施的落实及检查情况,组织结构 、岗位职责分工情况、新检测项目立项情况。
2.技术负责人:负责总结能力验证、比对试验结果及统计能力验证比对试验合格率(不低于85%);重要合同的评审和协议的签订;预防措施评价分析及实施验证情况;技术类作业文件编制审批、非标准方法或自编方法和扩充和修改过的标准方法的确认情况;工作量和工作类型的变化和质量控制活动情况;报告实验室检测/校准能力和资源情况;人员培训考核统计情况;检测设施与环境的建立情况;测量不确定度的评定情况;新项目评审活动情况;自动化测量软件组织评价、批准使用、修改情况;设备总体情况;期间核查结果的有效性评价;报告格式、疑问的处置情况;对检测样品的安全和保密管理进行监督检查的情况。
3.质量负责人:上次管理评审决定的改进措施的实施验证情况、外部机构进行评审的结果;近期内部审核结果;纠正预防措施改进的实施情况;设备周期检定、校准情况;例外偏离执行情况;质量控制方法计划结果评审情况;检测报告质量的监督抽查情况。
4.地材室、业务室、综合室、力学室、办公室2007年度工作总结
要求:按手册、程序分工和职责写明一年来的工作情况[包括人员培训(调整)、设备及标准物质使用/验收/维护/维修/期间核查/确认(新设备)、消耗性材料验收(化学试剂、标准砂、基准水泥、配件的验收及安全管理)、标准变更和收集情况、设施环境(改造、监控、内务管理、有毒有害等废弃物的处理等)、新项目开展、样品管理、纠正预防措施实施情况、现场检测管理等]和存在的需解决的问题及意见、建议。
还需包括的内容:
a业务室负责统计检测无差错率(首次检测无差错率应达到95%,经复核后检测无差错率应达到98%,审批后发出的检验报告无差错率力争达到100%),检测报告及时率(达到95%),客户的满意率(达到85%);常规合同的洽谈、评审和签订情况;接受客户申诉投诉统计;客户调查统计情况;样品接收分发情况;报告整理/发放/更改/补充/归档等情况;收费情况。
b办公室负责审核外部服务、供应品采购技术要求及采购申请;调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质;组织合格供方的评价;按照采购计划实施设备和耗材采购情况;发收文情况;检测室建设、改造情况。
c 力学室应包括调整前的情况、合并结构室后的情况、新项目开展情况(蒸压加气混凝土砌块);现场检测、抽样的情况;自动化测量软件的验证。
d 地材室应包括新项目开展情况(外加剂、防水涂料、保温材料);自动化测量软件的验证;留样样品管理情况;
e综合室应包括现场检测、抽样的情况。
4.监督员总结应包括:按监督计划实施监督的情况;识别检测过程中的不符合工作的情况;纠正预防措施的制定及验证情况;新人员、新项目、重要检测、检测结果临界或可疑结果的监督情况等。
5.内审员总结应包括:内审过程、不符合项内容、纠正措施制定及验证情况等。
6.档案管理员:质量管理记录的收集、分类(卷)、标识、编目归档、保管以及记录的借阅、回收和销毁情况;质控措施及实施结果分析报告。
以上内容如感觉不全,可自己增加内容,相关总结需提供证据(记录等)。

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我们通常根据实际情况,考虑:
(1)  政策和程序的适用性;
(2)  实验室的总体目标
(3)  管理和监督人员的报告;
(4)  管理体系文件的适用性,管理体系运行的有效性;
(5)  近期内部审核结果;
(6)  纠正和预防措施实施效果;
(7)  外部机构进行评审的结果;
(8)  实验室间比对或能力验证的结果
(9)  工作量和工作类型的变化;
(10) 客户的反馈意见;
(11) 客户对服务和检测质量的投诉;
(12) 改进的建议
(13) 其他相关因素:如质量控制活动、资源以及员工培训;
(14) 新增扩检测项目的准备情况;
(15)下一年度的质量目标和活动计划。

不一定每次全部考虑所有要素,比如新项目,如果没有需求就没有必要准备这样的材料
sharkwein
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原文由 geniusiam 发表:
我按我们文件规定的职责打的一份交底材料,主要是给我们单位其它需准备材料的同志看的,高手提点建议,谢谢!
(我们原先是质量主管搞一份质量体系运行总结,现在我觉得只要输入都覆盖到就行,不一定非得搞一份运行总结,很多事是不归质量主管管的)


以上内容如感觉不全,可自己增加内容,相关总结需提供证据(记录等)。



全部是实验室涉及到的事情吗?我感觉像教科书一样齐全啊
springcao
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基本还可以,搞体系最关键是要根据自身的实际,对自身发展有用就行.而且一定要执行到位.
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