主题：【求助】求助文件编号管理细则！

没有规定的编号方法，只要根据自己的实际情况去编号，方便内部使用就可以了。

质量记录：首先要制定记录清单，然后给各个表单编个号，一般按照部门编个部门编号，然后各个部门再编个流水号，而且每个表单与那些人有关，最好有会签栏，以便追溯，记录要定时整理归档，便于查阅

原文由 jk_sheng 发表:

原文由 xchxt 发表:
没有规定的编号方法，只要根据自己的实际情况去编号，方便内部使用就可以了。

那怎么管理啊？你们的都不用管理的吗?不用存档？

原文由 monest 发表:

原文由 jk_sheng 发表:

原文由 xchxt 发表:
没有规定的编号方法，只要根据自己的实际情况去编号，方便内部使用就可以了。

那怎么管理啊？你们的都不用管理的吗?不用存档？

要管理，也要存档，但这么编号并没有矛盾。你可以按以下格式编号：
单位代码（缩写）+流水号/修改次数即可。

别人的，借来用一下:

质 量 管 理 文 件 编 码 规 则

1.  所有质量管理文件中的HKCDC／QM，意为：虹口疾病预防控制中心／质量手册。

2. 01，为质量手册正文；01-×××，×××为所对《ISO／IEC17025：1999》中的章

节；01-××××，这第四个×，为序号。

3. 02，为质量管理的程序性文件；02-×××，×××为所对《ISO／IEC17025：1999》

中的章节；02-××××，这第四个×，为序号。                                                                             

4. 03，为作业指导书；03-□□□，□□□为分类号， 101为标 准 操 作 规 程  —

精密仪器分册—；201为标 准 操 作 规 程  —检验方法分册—；301为质量管理文

件编码规则；401、402、……为科室代号； （401.计免科；02.传防科；03. 理化科；

404. 微生物；405.慢病科；406.健教科；407.体检科；408.消毒科；409.职卫科；410.

学卫科；411.质管科412.办公室；413.后勤）；03-□□□-××， ××为作业指导书

序号。

5. 04，为记录格式；04-□□□-××，□□□为科室号，××为记录格式的序号。 

6.标 准 操 作 规 程中的sop编号，□□□为科室号（如：401.计免科；402.传防

科；403. 理化科；404. 微生物；405.慢病科；406.健教科；407.体检科；408.消毒科；

409.职卫科；410.学卫科；411.质管科412.办公室；413.后勤），-□□，为编号（如：

01、02、03、……）。

7. 05，为相关文件。-1□□为中心领导有关授权书，-2□□为中心有关规定。

以前做采购的时候，ERP系统里面有个物料编码规则，貌似差不多

原文由 geniusiam 发表:
别人的，借来用一下:

质 量 管 理 文 件 编 码 规 则

1.  所有质量管理文件中的HKCDC／QM，意为：虹口疾病预防控制中心／质量手册。

2. 01，为质量手册正文；01-×××，×××为所对《ISO／IEC17025：1999》中的章

节；01-××××，这第四个×，为序号。

3. 02，为质量管理的程序性文件；02-×××，×××为所对《ISO／IEC17025：1999》

中的章节；02-××××，这第四个×，为序号。                                                                             

4. 03，为作业指导书；03-□□□，□□□为分类号， 101为标 准 操 作 规 程  —

精密仪器分册—；201为标 准 操 作 规 程  —检验方法分册—；301为质量管理文

件编码规则；401、402、……为科室代号； （401.计免科；02.传防科；03. 理化科；

404. 微生物；405.慢病科；406.健教科；407.体检科；408.消毒科；409.职卫科；410.

学卫科；411.质管科412.办公室；413.后勤）；03-□□□-××， ××为作业指导书

序号。

5. 04，为记录格式；04-□□□-××，□□□为科室号，××为记录格式的序号。 

6.标 准 操 作 规 程中的sop编号，□□□为科室号（如：401.计免科；402.传防

科；403. 理化科；404. 微生物；405.慢病科；406.健教科；407.体检科；408.消毒科；

409.职卫科；410.学卫科；411.质管科412.办公室；413.后勤），-□□，为编号（如：

01、02、03、……）。

7. 05，为相关文件。-1□□为中心领导有关授权书，-2□□为中心有关规定。

谢谢大家的支持！