主题:【原创】管理评审的输入材料一定要跟评审报告仪器存档吗?

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sharkwein
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2008年1月26~27日,我们实验室开展了新一轮的换版、扩项复评审,其中一位专家给出了这么一个结论:

4.11    管理评审输入不够完善

专家给出的解释是:管理评审输入内容基本充分,但是内部审核的材料没有复印统一归档,不方便查询,是输入不完善。要求实验室整改……因为前面的问题交流的比较多,领导没有给我时间跟他沟通…结果要求我们整改

讨论:管理评审的输入材料能否引用?引用的材料是否都应该复印跟管理评审材料一起存档?
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fb66
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内部审核资料是管理评审输入材料中最重要的,你把内部审核总结复印一份放进去就行了,既方便也不费什么事
sharkwein
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原文由 fb66 发表:
内部审核资料是管理评审输入材料中最重要的,你把内部审核总结复印一份放进去就行了,既方便也不费什么事

做起来是很简单,但是这样做有必要吗?如果做资源充分性评价,评价了人员、仪器,要不要把人员、仪器的相片复印进去呢?
端慎木渐
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讨论:管理评审的输入材料能否引用?引用的材料是否都应该复印跟管理评审材料一起存档?

我觉得说明清楚了就可以不去引用,个人认为真正需要引用材料的地方不多,如果专家觉得好多地方应该引用材料,那可能是提交的报告不够详尽,或是意思表达的不完整。
管理评审和外审,内审不一样,因为没有明确的评审方,被评审方,管理评审着重于会议评审,着重于管理层的探讨,所有的提交管理评审的材料应该尽可能的详尽,方便大家了解,理解,提出问题,探讨问题。由于管理评审的特殊性,报告的详尽与否直接关系到管理评审会议的质量,这点与内审、外审不一样的地方(内部评审、外部评审进行的质量好坏与评审组成员有很大关系,专家级的评审员与菜鸟级评审员查找问题、分析问题、解决问题的方法和深度不可同日而语)。

至于内审报告,本来就是管理评审必须要的输入内容,涉及到的不符项以及整改跟踪验证情况也应该一并引用说明,审核记录、不符合报告之类的就没有必要复印了吧。
至于说"评价了人员、仪器,要不要把人员、仪器的相片复印进去呢?"那完全没有必要了。
sharkwein
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感谢楼上的回答

管理评审报告中已经有详细的问题、结论记录、整改措施等描述,但是评审员说因为没有溯源或者溯源不明确,不方便查询等原因,要求我们把内审报告作为输入材料统一归档。
wqg825926
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沂蒙
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审核的条文原版都是英文,审核员的领会层次不同,理解也不同,无法做到完美,只要无大的不合格项就可以
YJFH
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原文由 lrz2007 发表:
审核的条文原版都是英文,审核员的领会层次不同,理解也不同,无法做到完美,只要无大的不合格项就可以

说的很好!!
springcao
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woodman
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媚儿
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我们是统一归档的,复印一份归档就可以啦!又不费事,也不得罪评审组的人!
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