主题：【第一届网络原创参赛作品】我的仪器采购故事

                            我的仪器采购故事

                              写在前面的话
    论坛在搞征文，要求原创的。看了看征文的要求，我不懂仪器操作，没有应用技术可谈，实验室建设方面扯起来也太散太长了，就把自己的采购经历整理起来晒一晒吧。
    仪器采购问题是比较敏感的，不管是最终的采购结果，选中了哪家，没选哪家公司，还是成交的价格，合同的细节，以及售后服务等，都不太好说的，搞不好就很容易惹出些麻烦。（特别是在写这个文章的时候，看到了“智慧的弟弟”的采购日记，以及后面的跟贴，矛盾不少啊！）为了避免不必要的纠纷，统统用代号吧。至于有板油能从我以前的帖子里推测出什么，那我也没办法了。
    好，下面开始进入文章主题了：
    到这个岗位四年多，大规模的采购（大几十万的）一共有三次，每次都有很多故事的，尤其是第一次的采购，紧张而刺激。第一次采购是我刚到新岗位半年多，说实在的，对很多东西还不了解。既不了解检测要求，也不了解仪器行情。但职责所在，这件事情落在你头上了，那硬着头皮也得上。
    重点讲讲这次的采购故事吧。
    1、申报计划，做采购前的准备工作
那还是04年的事情，刚调到新岗位，领导就让我写一篇材料，准备申报项目，希望能向上级机关争取些经费，好购买些仪器设备。在此之前，单位已经10年没有为我们采购过大型仪器了。（后来看了“小多”板油的帖子，估计单位性质和我们差不多的。）部门上下对此都很期待，为了项目中到底计划写哪些设备，内部就开了若干次讨论会。各人有各人的想法，各自有各自的理由。很正常，都是老机子，都想换新机子了，很难平衡。后来领导说，看看别人是怎么做的吧。于是就组成了一个小组，有我，还有我们的技术负责人，还有管理部门的一些同志，一起去调研。
    调研主要是走访我们的同行，大致了解项目实施所需要配备的大型精密仪器及配置要求，并了解他们现在使用的仪器设备情况，任务情况，开机率等。项目经费是有限的，不能买了设备回来没样品做啊！根据调研的情况，还有我们计划申报的项目要求，以及我们实验室建设的方向，初步确定了计划购置的设备清单。决定购买这么这么几台设备，主要是色谱、光谱类的，以开展食品安全检测方面的工作，同时还根据前期了解的情况，框了个大概的预算。（以下删去一百字）。然后是编制申报书，写计划。反正计划什么的都是要写的天花乱坠的才行，才能显示出项目经费给你的必要性。（编写计划，重点在于编么。有在事业单位工作经验的同志们大概都了解，呵呵。）
    （我就是那时侯在仪器信息网注册的，也是为了能基本了解一下有关仪器的信息，不过后来就很少上了。）
    2、计划任务下达
    项目计划报上去了，就眼巴巴的等着批复了。报告、计划又来回折腾了很多次，那真是“一手拿针，一手拿线”啊！到04年10月份，计划终于批下来了。总经费也还算可以，也有大几百万呢。虽然比申请的经费少了一大截，和其他单位动辄几千万乃至上亿的经费比起来更是少得可怜，但算起来也是单位十多年来最大的一个项目计划了。但是再一看项目合同任务书，傻眼了：经费少了，但里面规定要买的东西，和要做的事情，一样都没少。不说别的，光计划采购的仪器设备，按照原来估算的仪器价格，就要超过下达的项目经费了。项目计划中的要买的东西是不可能变的，否则项目是没法验收的。钱是不会给你增加的，讲起来项目书中都要求单位匹配部分经费，但单位不扣你的管理费就谢天谢地了，趁早别指望单位再给你贴钱了。这点经费，全部用来买仪器，那其他的事情还做不做？当然，前期申报的仪器预算，都是有些水分的，但也是在了解了其他单位实际采购所发生的大致费用后编写的，不会有太多来去，否则，评审的专家都是行业的权威，一眼就能看出水分。预算不够，怎么办？只能从采购中想办法了。
    3、正式准备采购，开始与仪器厂商接触
    等经费正式下达，仪器采购工作的正式开始，已经04年底了。在前面调研的时候，就已经向同行们打听过主要设备的生产厂家。同行们都说，食品安全检测技术要求比较高，国内的色谱、光谱类仪器设备估计大部分都达不到我们的要求，他们采购的也都是进口产品，因此，我们也把目标锁定在国外厂商了。（不要怪我不支持国内分析仪器事业的发展啊！）并根据他们的推荐意见，与国外的仪器厂商或其代表处进行了接触。基本上有A、B、C、D以及E几个厂家。其中前面四个厂商，有些是在侧重于色谱，有的偏重于光谱，还有两个方面都有优势，从评价反映上看，基本属于一个档次的。E公司也是国外厂商，如果不带任何倾向性地说，他的东西最全面，价格也是进口产品中比较便宜的，但可能和前面四家比起来还是有些差距的。综合下来，基本上把目标锁定在这四家了。
    顺便扯一句，由于方向已经确定，也不想招来太多的销售商，再加上那时对仪器信息网还不是很熟悉，也就没有在仪器信息网上放出采购信息。后来也慢慢地就不上信息网了。直到08年，才再次经常性地光顾信息网。
    考虑到经费很紧张，为了不让中间商盘剥我们本已有限的经费，：），我们前期联系的都是国外厂商的中国公司或者办事处、代表处一类的机构，没有和其他一些代理商联系。而且都是我们主动打电话给他们联系，就是不想增加代理商等中间环节。也不知怎么，我们要采购的信息给放出去了，然后我的电话就忙起来了，登门拜访的人也一下子多了起来。说实在的，以前我一直干的工作，都是扮演乙方的角色，现在一下子变成甲方了，还真是不习惯。不过也可能是干惯了乙方，受够了甲方的脸色，“己所不欲，勿施于人”，所以对所有来电话或来访的厂商代表，我都一直是客客气气的，没有拿甲方的优势来压人，也没有象有的板油介绍经验中的那么强势。