主题:实验室管理之一:仪器设备管理

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1.    目的
实验室应配备正确检定所需的全部设备,使所有在用设备处于受控状态,确保其具有规定的技术性能,以保证检定结果的准确、可靠。
2. 范围
适用于中心开展检定工作使用测量设备的班组和人员以及设备的购置、验收、使用、维护、报废等过程。
3. 职责
3.1计量中心质量负责人负责计量器具质量和在用测量设备的监督管理。
3.2检定室负责设备的购置申请、使用、维护。
3.3计量中心技术负责人负责在用设备的监督管理和组织对拟购设备的论证、验收、建档、报废。
3.4业务办公室负责安排购置设备的资金和设备验收后建立固定资产台帐。
4. 程序
4.1设备的购置
4.1.1检定室到业务办公室领取购置设备申请表,按检定技术规范的要求填写名称、型号、不确定度,经本部门负责人签字同意后交计量中心技术负责人。
4.1.2计量中心技术负责人负责对拟购设备的技术指标、性能进行论证,提出具体参考意见,报技术负责人审核;属于高精度设备或贵重设备,由技术负责人召集有关技术人员讨论决定后,报中心主任批准。
4.2设备验收
4.2.1设备到货后,由计量中心质量负责人组织检定室负责人协同物资供应部门一起开箱,按使用说明或装箱单检查有无缺件或损坏;
4.2.2根据合同规定,计量中心配合供货商对设备进行安装、调试、确认符合所规定的技术条件后,填写验收报告单,并负责办理相关手续;
4.2.3经验收合格的设备,由检定室负责建立设备技术档案;
4.2.4需申请计量标准考核的,由检定室按照最新《计量标准考核规范》规定要求准备申请材料,并上报计量中心技术负责人进行考核。
4.3设备的使用
4.3.1检定人员应经过培训,详细了解使用说明书内容,熟悉掌握设备的性能和操作程序后,方可开机操作,并按规定要求填写使用
记录;
4.3.2对容易引起误操作或对检定结果可能产生影响的操作过程,
由使用人起草详细的操作过程,经部门审定后报技术负责人批准实施;
4.3.3检定过程中要严格按照规定程序进行,避免误操作和使用超周期的设备。发现异常现象时,立即停止操作并标识,再按《不合格工作控制程序》进行原因分析。
4.3.4 计量中心用于检定的标准装置和参与检定的其它设备设备均应加贴状态标识:
1)     绿色合格标识:
A类合格证:强制检定的工作计量器具:兆欧表、接地摇表、变电站温度计、各类0.5级仪表、变电站交流盘表、高低压售电量电能表;高压计量线损电能表。
B类合格证:交直流电桥、电阻箱、相位表、失压记录仪、电压监测仪、自用电电能表、仪表班检定的其它仪表。
C类合格证:万用表、钳型电流表以及无精度要求的其它工具仪表。
2)     棕色准用标识:
参与检定工作的其它设备。
3)    蓝色计量标准标识:
计量中心做为量值传递的计量标准 。
4)    封存标识:
在生产或流转中暂时不投入使用的计量器具,防止流入生产和管理中使用,封存计量器具可不按周期检定,但在启封使用前必须检定。
5)    红色禁用标识:
            对国家淘汰、超过检定周期或抽检不合格的计量器具。
6)    样品标识:
          待检和检定过程中的被检设备。
4.4设备的管理
4.4.1计量中心对各检定室设备的存放、保管及使用情况进行监督检查;
4.4.2设备负责人应经常性地对其负责的设备进行维护保养,通电、除尘、去湿、及功能性检查。
4.4.3携带设备到现场检测时,先将设备放置于稳固的包装箱内,在运输过程中要避免振动,到达现场后放置于稳固的工作台上, 按相关规程进行工作。
4.5设备的修理和报废
4.5.1设备发现故障采取紧急措施后,设备负责人提出申请,检定室负责人同意后,由计量中心进行分析处置。
4.5.2设备应请专门技术人员修理,修复后必须经过功能检查,达到规定的技术要求后投入使用,并进行登记。对发现故障前一定时期内所检定结果有怀疑的,由技术负责人组织进行溯源;
4.5.3对于不能修复的设备,由设备负责人填写报废单,说明报废理由,计量中心组织评定并上报;
4.5.4所有报废设备由技术负责人汇总,报中心主任批准。
4.6设备的维护
4.6.1维护人员应熟悉设备的维护保养知识,每月最后一个星期五对设备进行一次维护和保养。
4.6.2应保持设备的清洁、整齐。
4.6.3应为设备的存放提供适宜的温度、湿度条件,防止损坏。
4.6.4设备的维护保养应按设备使用维护手册进行。
5. 相关文件
5.1《不合格的检定工作控制程序》
6. 质量记录
6.1《设备购置申请表》
6.2《设备验收报告》
6.3《计量标准履历表》
6.4《设备使用记录》
6.5《设备维护记录》
6.5《设备报废申请表》
6. 6《设备维修申请及记录表》
6.7《计量中心彩标管理办法》

szguxs
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好东西真多阿,正在改版手册,可以用一部分,谢谢
cchhxx
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都是好东西,我有必要研究一下,实事求是。谢谢谢谢
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