主题：实验室管理之一:仪器设备管理

第一次上来,好东东!

谢谢，学学

楼上的兄弟整的真不错啊,呵呵

好東東，但是做起來總覺得難以如愿

我是这样认为的!
  一是仪器设备必须建立仪器设备挡案;
  二是仪器设备每台要建立使用挡案,记录设备的义勇情况\维修情况\保养等;
  三是仪器设备要精确,必须要按时送检,确保数据的准确性.

不错呀。顶

我也来一个，不过正准备修订。供参考

1  目的
对全站监测仪器设备进行有效的控制与管理，以保证监测结果的准确可靠。
2  适用范围
适用于仪器设备的购置、验收、领用、使用、标识、维护、修理、报废等项管理。
3  职责
3.1  站长负责批准仪器设备的申购、报废。
3.2  技术主管负责仪器设备的停用、降级的审批，仪器设备的申购、报废的审核。
3.3  科室负责仪器设备购置、报废、停用的申请，仪器设备的使用、日常维护以及仪器设备操作规程的编写。
3.4  办公室负责仪器设备的采购、验收、标识管理和档案管理。
3.5  综合室负责仪器设备的申购的初审。
4  程序
4.1  购置
4.1.1  科室需购置仪器设备，应填写《仪器设备申购表》，室主任签署意见后，交总工初审（有关计算机软硬件及相关设备由综合室进行初审），技术主管审核、站长批准。技术主管可以组织站技术小组对调研报告进行评估。
4.1.2  对价值一万元以上的大型仪器设备除填写《仪器设备申购表》外，申购科室还应提交调研报告，调研报告一般应包括以下内容：
(1)各供方同类仪器设备性能及主要技术指标
(2)各供方的质量保证能力
(3)同类仪器设备的性价比
(4)用户使用情况等。
4.1.3  批准后的《仪器设备申购表》交办公室采购，购置合同由设备管理员归档。
4.2  验收
4.2.1  仪器设备购入后应经调试、验收合格后方能投入使用。
4.2.2  10万元以上的检测仪器由技术主管组织成立验收组，设备管理员、科室设备协管员、档案管理员、采购人员、仪器使用人（拟）应参加验收组。
一般检测仪器可由设备管理员、科室主任、设备协管员、仪器使用人（拟）和采购人员验收。
非检测仪器由使用科室验收。
4.2.3  验收时，仪器使用人在《仪器设备登记表》的仪器启用验收记录中填写验收记录，有关人员签字，报技术主管审核。验收内容包括：
(1)检查包装是否完好无损，整机完整性与外观检查，检查主机、附件与合同及装箱单是否一致，使用说明书等技术资料是否齐全。
(2)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。
(3)计量仪器没有检定证书的，应由检定单位检定合格（如可能）。未经定型的专用监测仪器设备应有相关技术单位的验证证明。
4.2.4  验收后处理
(1)验收合格的仪器设备按本程序4.3条款建档。
(2)验收不合格的仪器设备由办公室与供方进一步协商处理。
4.3  登记和建档
4.3.1  设备管理员负责仪器设备登记入账并统一编号，编号方法见《仪器设备编号方法》。
4.3.2  申购科室协助设备管理员做好仪器设备档案资料的收集与归档。
4.3.3  仪器设备档案按《档案管理程序》进行管理，确保仪器设备档案的完整性。
4.4  使用
4.4.1  凡对监测结果准确度和有效性有影响的测量仪器设备在投入使用前必须经过检定或校准。
4.4.2  仪器设备应办理领用手续，贴上仪器设备管理标签，标签应包含单位名称、仪器名称、仪器编号和保管人姓名等内容，明确放置地点，保管人或放置地点有变化时应由批准人负责及时通知仪器设备管理员，并在《仪器设备登记表》中记录。
4.4.3  当使用说明书不够详细、不足以指导操作，或会对监测工作带来危害时，由使用科室负责编写仪器设备操作规程。仪器设备操作规程的管理按照《文件控制程序》。
4.4.4  仪器使用者应经过技术培训，熟悉使用说明书或仪器设备操作规程的内容，防止操作不当造成人员和设备事故。大型仪器设备的操作人员一般由厂家培训，一般常用仪器设备由综合室组织培训。
4.4.5  使用仪器前，必须检查其是否在合格或准用有效期内，并检查环境条件是否符合使用要求，使用后应在《仪器设备使用登记表》中作好登记。《仪器设备使用登记表》用完后应交设备管理员归档。
4.4.6  凡发生仪器设备损坏或出现异常情况时，按4.7执行。
4.4.7  仪器使用科室应检查由于上述缺陷对以前所进行监测工作的影响。如果影响监测工作，应及时通知业务管理员。
4.4.8  外单位借用仪器应经站长批准，设备保管员应做好借用前和归还时的检查和验收工作，并做好记录。
4.5  标识管理
4.5.1  对所有仪器设备实行标识管理，根据下述状态，分别贴上相应标识：
4.5.1.1  合格证（绿色）
(1)经计量检定、校准或检验证明性能指标符合要求者。
(2)不必检定/校准，经检查功能正常者（如计算机、打印机、空调、冰箱）。
(3)无法检定/校准，经比对验证其性能符合要求者。
4.5.1.2  准用证（黄色）
(1)经检定、校准或检验，证明其性能指标在一定量限、功能内符合使用要求的仪器设备，且写明限用范围。
(2)降级使用的仪器设备。
4.5.1.3  停用证（红色）
(1)损坏的仪器设备
(2)计量检定/校准不合格的仪器设备
(3)超过检定周期的仪器设备
(4)暂不使用的仪器设备
4.5.2  每台仪器设备应有明显的标识表明其状态，由设备管理员根据有效证书负责填写相应标识及其内容后交使用科室粘贴。
4.6  维护
4.6.1  使用科室指定专门责任人负责仪器设备的维护保养，保持仪器设备正常工作所需的工作环境，保管好仪器设备的附件、工具。
4.6.2  对一万元以上计量仪器和特殊设备由使用科室制订维护计划，经技术主管审批后按时实施。维护计划和《仪器设备维护记录表》由设备管理员归档。
4.6.3  必要时应进行仪器设备的运行检查，详见《运行检查程序》。
4.6.4  非计量仪器设备应进行必要的功能检查，使用科室制订功能检查计划，经技术主管审批后按时实施。功能检查计划和功能检查记录表由设备管理员归档。
4.7  停用
4.7.1  仪器经使用科室主任同意、报技术主管批准、设备管理员备案，可对暂不使用的仪器设备贴上“停用”标识。停用仪器尽可能储存在规定的地方直至修复或证明可以使用。
4.7.2  停用后重新启用的仪器设备应向技术主管申报，经验证合格并贴上合格标识后方可使用。
4.8  修理
4.8.1  经检定/校准不合格或监测过程中发现有问题的仪器设备，由使用部门填写《仪器设备维修记录表》，交总工初审（有关计算机及相关设备由综合室进行初审），技术主管审批（当维修经费超过技术主管的权限时，由站长审批），报设备管理员备案，并由办公室负责组织修理。
4.8.2  修复的仪器必须经过检定/校准或检验，证明满足要求后方可投入使用。
4.8.3  修理情况由使用人载入《仪器设备维修记录表》。
4.9  报废
4.9.1  对因故无法满足监测要求并无法修复的仪器设备，可申请报废。由使用部门填写《仪器设备报废审批表》，经室主任同意、报技术主管审核、站长批准。报废的仪器设备由办公室组织处理。
4.9.2  报废后的仪器设备档案仍由档案管理员保存。
4.10  利用外部设备的管理
4.10.1  当仪器设备突然损坏、而工作又急需时，或对使用频率低且价值昂贵、本站尚未配置的仪器设备，可租借外部设备。
4.10.2  租借外部设备必须先填写《使用外部设备登记表》，经室主任同意后，报技术主管批准。必要时，办公室负责与对方签订协议并留档。
4.10.3  利用外部设备必须符合以下条件：
(1)量程、准确度等技术指标符合监测工作的需要；
(2)具备有效的合格证明，计量器具必须具备有效检定证书；
(3)仪器设备的使用环境条件应满足相应监测工作要求。
5  引用文件
CX-02量值溯源程序
CX-18档案管理程序
CX-25运行检查程序
ZYB-008仪器设备建档方法
ZYB-009仪器设备编号方法
ZYB-003仪器操作维护规程编写规范
6  相关记录
JLB-036仪器设备申购表
JLB-049仪器设备登记表
JLB-050仪器设备使用登记表
JLB-048仪器设备维修记录表
JLB-051仪器设备报废审批表
JLB-039仪器设备维护记录表
JLB-043使用外部设备登记表
JLB-040仪器设备运行检查表（说明：本表兼作功能检查记录）
JLB-064仪器设备维护计划表（说明：本表兼作运行检查、功能检查计划）

赶紧续啊，等着呢

写的很好，实验室管理的理想境界，但是太复杂，运行起来如果有遗漏，复审让你死翘翘

现如今我们的实验室似乎都没有办法做到那么细，只有做到整齐，归档，建档……